+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Копия где должна храниться трудовая книжка

Копия где должна храниться трудовая книжка

Архангельск Больше оснований в ТК нет. Если ему нужна ксерокопия, сделайте ее сами и заверьте. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хранение трудовых книжек в организации: требования к месту хранения, возможность выдачи на руки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева

Хранение трудовых книжек в организации: требования к месту хранения, возможность выдачи на руки Опубликовано: Восстановить информацию за длительный период в любом случае будет сложно, а часто и невозможно. В связи с этим исключительную важность имеет сохранность книжки на предприятии или в организации учреждении. СодержаниеПоказать Выдача трудовых книжек на руки Правовое регулирование вопроса Сложность заключается в том, что на нормативном уровне не предусмотрено требований к администрации юрлиц и предпринимателям по хранению трудовых книжек.

Условия хранения должны исключать возможность порчи и хищения. Данное требование обусловливает как минимум необходимость установки пожарной сигнализации и применение мер безопасности. Безопасность обеспечивается следующими мероприятиями: охрана или охранная сигнализация; решётки на окнах, если помещение находится на первых этажах; исключение свободного доступа в помещение посторонних лиц, включая сотрудников, не имеющих отношения к работе с бланками.

Место хранения БСО по завершении рабочего времени должно быть опечатано. Для работы с бланками назначается ответственное лицо, которое несёт полную материальную ответственность за сохранность документов. Испорченные бланки подлежат уничтожению с оформлением соответствующего комиссионного акта. Но всё вышесказанное относится исключительно к бланкам трудовых книжек, но не к оформленным документам, которые представляют ценность непосредственно для работника. Из ст. В такой ситуации уместна аналогия закона.

Установленные для хранения бланков требования должны выполняться и по отношению к оформленным книжкам. Администрация обычно обеспечивает надлежащие условия хранения книжек, но в небольших организациях возможны грубые нарушения.

Книжки могут находиться в столе или открытом шкафу в кабинете руководителя , ответственное за работу с трудовыми книжками лицо не определено и т. Выдача трудовых книжек на руки Законодательством предусмотрены только две ситуации, когда работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику. Во всех других случаях сотрудник вправе потребовать заверенную копию документа или выписку из него, а никакие органы и учреждения не вправе требовать предоставления оригинала.

Работодатель выдаёт книжку: В течение 3 рабочих дней по письменному заявлению сотрудника в целях его обязательного социального обеспечения обычно для назначения пенсии , если трудовые отношения продолжаются.

При увольнении независимо от основания в последний день работы ст. При временной выдаче трудовой книжки работник оставляет расписку в получении.

При возврате книжки в связи с увольнением сотрудник должен расписаться в специальном журнале учёта движения таких книжек. Неполученные трудовые книжки, в том числе в случае смерти сотрудника, хранятся у работодателя до востребования в случае смерти получить документ имеют право родственники умершего. Общий срок архивного хранения составляет 50 лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков.

Иначе компанию ждет штраф до 50 руб. Если такого согласия нет — держать в делах такие бумаги нельзя.

Обсудить Редактировать статью Где хранится трудовая книжка работника? Таким вопросом чаще всего интересуются сотрудники частных кампаний, которые боятся того, что данный документ может быть утерян в отделе кадров предприятия. Так вот, сразу же хочется сказать о том, что трудовые книжки хранятся у работодателя в течение всего периода профессиональной деятельности сотрудника. Находятся данные документы под особым контролем.

Поэтому для хранения трудовых книжек сотрудников в организации должен быть предусмотрен несгораемый сейф или металлический шкаф, который будет закрываться на ключ. Подробнее обо всем этом читайте ниже. Немного о главном Где хранится трудовая книжка работника? Ответ на данный вопрос достаточно прост. Указанный документ хранится в организации по основному месту работы гражданина.

Для того чтобы трудовые книжки были в целости и сохранности, они должны находится в специальном, несгораемом сейфе или металлическом шкафу, под ответственностью руководителя предприятия. Тем не менее, в большинстве случаев, данные документы хранятся в отделе кадров, в котором также находятся и личные дела всех сотрудников фирмы. Ответственность за трудовые книжки в такой ситуации возлагается на начальника отдела кадров. Это нужно запомнить.

Для справки Трудовые книжки существуют в нашей стране очень давно. Впервые данные документы появились еще в году. При этом форма трудовой книжки менялась уже не один раз. В настоящее время используется образец документа года, который был утвержден Правительством РФ.

Правовое регулирование В соответствии с действующим законодательством, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним является обязанностью работодателей. Обеспечивать сохранность документов, руководитель предприятия обязан на протяжении всего срока действия договора с сотрудником.

Трудовая книжка обязательно выдается подчиненному лично на руки в последний день его служебной деятельности на предприятии, а также его близкому родственнику под расписку в случае смерти самого сотрудника. Где хранится трудовая книжка работника после его увольнения, если он отказался от получения данного документа?

Это очень интересный вопрос, волнующий многих граждан. Так вот, в данной ситуации трудовая книжка должна храниться в архиве предприятия до востребования в течение 50 лет, но при том условии, что она поступила в архив после года. Если данный документ был передан в архив раньше указанного года, то срок хранения увеличивается до 75 лет. Это обязательное условие. Общие вопросы Где хранится трудовая книжка работника, если он осуществляет служебную деятельность в коммерческой фирме?

Ответ здесь будет достаточно прост. После официального трудоустройства ответственность за хранение и ведение документа несет руководитель организации. В том случае, если последний издает приказ и передает трудовые книжки на хранение специалисту отдела кадров, то уже этот специалист будет отвечать за их сохранность.

Таков порядок. Где должны храниться трудовые книжки работников? Разрешено ли сотруднику оставить документ у себя и не передавать руководителю фирмы? Ответы на данные вопросы содержатся в трудовом законодательстве. В соответствии с ТК, работодатель должен внести запись в трудовую книжку, если сотрудник работает на предприятии больше, чем пять дней. Кроме того, указанный документ работник передает в отдел кадров при оформлении и сможет забрать под роспись при увольнении с предприятия, а также в случае, если трудовая требуется последнему в целях его социального обеспечения.

Это нужно знать всем. Оставить трудовую книжку у себя можно только в случае, если человек работает неофициально. Потому что в этом случае оформление официальных документов не требуется.

В соответствии с утвержденными нормами законодательства, все трудовые книжки сотрудников должны находиться только в сейфе или в металлическом шкафу, который запирается на ключ. Если документы будут храниться в тумбочке в отделе кадров, то это будет являться серьезным нарушением. Некоторые нюансы Очень часто граждане задаются вопросом о том, можно ли получить трудовую лично в руки без увольнения с работы, если указанный документ необходим для назначения пенсии?

Для ответа на указанный вопрос нужно обратиться к стат. В этой норме четко прописано, что по письменному заявлению сотрудника, работодатель должен выдать последнему не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления трудовую книжку в целях обязательного соц. Таким образом, подчиненный вправе требовать выдачи трудовой, если это ему действительно необходимо.

Ничего противозаконного здесь нет. Краткая характеристика Где хранится трудовая книжка работника по закону? Еще раз хотелось бы ответить на данный вопрос. Трудовая книжка хранится в отделе кадров организации работодателя по основному месту служебной деятельности сотрудника. Если, последний устраивается на другое предприятие по совместительству, то этот документ ему не потребуется.

По желанию самого гражданина в трудовую книжку могут быть вписаны сведения о его профессиональной деятельности по совместительству. Хотя, согласно закону, это не является обязательным. В настоящий момент времени трудовая является единственным документом, подтверждающим стаж профессиональной деятельности гражданина, который необходимо учитывать для назначения последнему пенсии. В том случае, если она была утеряна работодателем, то организация обязана восстановить трудовую и внести в нее все сведения о служебной деятельности сотрудника.

Решением вопроса должен заниматься сам работодатель. При увольнении В случае прекращения служебных отношений с сотрудником работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в последний день работы подчиненного.

В случае, если последний отсутствует по определенной причине на рабочем месте, то руководитель обязан направить ему уведомление о получении трудовой или о согласии на отправление этого документа почтой. При увольнении работника трудовая книжка должна быть выдана сотруднику вместе с окончательным расчетом.

Так положено по закону. По письменному обращению сотрудника, который не получил трудовую, работодатель обязан выдать ее не позднее трех дней с момента обращения последнего. В противном случае работник может обратиться с жалобой в прокуратуру и даже в судебную инстанцию. Ответственность Где хранятся трудовые книжки работников организации?

По закону документы должны находиться в сейфе или металлическом шкафу, который обязательно закрывается на ключ. Если сотруднику требуется копия трудовой для получения кредита, то специалист по кадрам выдает такую копию и заверяет ее надлежащим образом ставит свою подпись и печать.

Что ожидает виновного сотрудника в случае порчи или утери трудовой книжки сотрудника? В данном случае нужно обратиться к нормам административного законодательства. Согласно статьи 5. Тем не менее, если работодатель ранее уже нарушал нормы трудового законодательства, то штрафные санкции будет значительно выше.

По части 2 статьи 5. Также, может быть применена дисквалификация уполномоченного лица от года до трех лет. Это нужно знать всем гражданам, чьи документы были утеряны работодателем.

Дополнительная информация Выдача трудовых книжек работникам осуществляется работодателем на основании действующего законодательства. Для этих целей в каждой организации существует специальный журнал. Он называется "Книга движения и учета трудовых книжек".

В день увольнения сотрудник обязан получить свою трудовую и расписаться в журнале. Работодатели боятся ответственности за утерю или порчу трудовых книжек и поэтому относятся к их хранению с максимальной ответственностью.

Именно поэтому документы должны находиться в сейфе или специальном металлическом шкафу. И всегда под контролем должностного лица. Что планируется? Законодатели уже давно рассматривают вопрос о введении электронных трудовых книжек в России.

Сначала это планировалось сделать в году. Но в настоящее время в России все еще действуют бумажные трудовые книжки. Минтруд также заявил о том, что нужно более детально изучить вопрос о переводе граждан нашей страны на электронные трудовые документы. Потому что, по мнению многих специалистов, это позволит уменьшить количество пересылки бумажных документов. Для информации Выдать трудовую книжку работнику в отделе кадров организации обязаны в двух случаях: когда это необходимо сотруднику в целях социального страхования; при увольнении из учреждения.

Во всех остальных случаях сотрудник имеет право лишь на получение копии данного документа. Если сотрудник скончался, трудовую книжку может получить его супруга или другие родственники, но только под расписку. Здесь же хотелось бы сказать еще о том, что работодатель должен приобретать трудовые книжки и вкладыши к ним только в специальных печатных центрах, а также следить за тем, чтобы они соответствовали государственным требованиям.

Ведь на каждого молодого сотрудника организация самостоятельно заводит трудовую книжку, в которую вносит сведения о первом месте профессиональной деятельности гражданина. Последний не обязан приобретать ее самостоятельно.

В заключение При увольнение работника запись в трудовую книжку вносится только на основании приказа руководителя. Никаких сокращений в документе быть не должно. Иначе такая запись будет считаться недействительной. Многие специалисты по кадрам не знают этого и допускают существенные нарушения при заполнении трудовой.

Если гражданин устраивается на работу по совместительству, он не обязан предоставлять в данную организацию трудовую книжку. В данном случае достаточно будет копии с нее, которую можно взять в отделе кадров по основному месту служебной деятельности. Выдать трудовую книжку на руки работнику работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника, но только в случаях, предусмотренных законом.

Роструд запретил хранить копии трудовых и паспортов в личных делах

Где в организации обычно хранятся бланки трудовых книжек? Опубликовано пользователем OP Трудовая книжка — документ, который необходим каждому гражданину, работающему официально. Исходя из записей в трудовой книжке, определяется размер начисляемой пенсии, поэтому в данный момент трудовые книжки, несмотря на слухи об их устранении из списка необходимых документов, до сих пор очень важны — их наличие необходимо. Где в организации хранятся бланки трудовых книжек, каковы правила ее хранения и ведения — это должны знать кадровики.

Что нужно знать о трудовой книжке? Трудовая книжка является основным документом, сообщающим о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка должна быть у каждого работающего официально лица. Работодатель должен заводить трудовую книжку каждому работнику по истечении пяти дней его пребывания на той или иной должности и хранить ее у себя.

Но при этом работа должна быть основной для сотрудника. В трудовой книжке записывают личные данные работника, его должность, награждения во время работы.

Также указывается увольнение и его причина. Трудовая книжка обычно оформляется на государственном языке России, но в федеральных республиках она может вестись также на языке этих республик.

Копия трудовой книжки или выписка из трудовой выдается сотруднику работодателем не позднее трех дней после подачи им заявления. Каковы правила ведения трудовых книжек? Учитывая, что трудовая является очень важным документом для любого сотрудника, никаких, даже малейших, ошибок быть в ней не должно. Поэтому правила ведения трудовой должен знать каждый работодатель, а также сотрудник кадрового отдела, занимающийся оформлением книжек.

Даже небольшая ошибка в будущем может создать человеку большую проблему с документами. Ведение трудовой книжки Работник, устраиваясь на работу впервые, не имеет трудовой книжки.

После пяти дней работы — не позднее недели — работодатель обязан сделать своему новому сотруднику трудовую книжку ее стоимость, которая составляет от до р. В трудовую книжку вносят следующие сведения о работнике. В трудовую книжку запрещено вносить сокращенные записи. Обязательно вносятся поощрения, но не записываются выговоры, если ошибка не стала причиной увольнения. Записи о премиях, которые выплачиваются регулярно, в трудовую книжку не вносят, поэтому по ней нельзя судить о доходах сотрудника, в связи с чем многие депутаты считают трудовую книжку документом, бесполезным при начислении пенсии.

В каких случаях в трудовую книжку вшивается вкладыш? Если страницы одного из разделов трудовой книжки заполнены все до единой, в нее вшивают вкладыш, который работодатель оформляет и ведет так же, как и трудовую книжку.

При добавлении каждого вкладыша в документе ставится печать, подтверждающая наличие вкладыша. Вкладыш, представленный отдельно от трудовой, недействителен. Где хранить трудовые книжки? Трудовые книжки хранятся либо непосредственно у работодателя, либо в отделе кадров.

На руки владельцу их отдают лишь в случае увольнения. Когда сотрудник хочет устроиться на дополнительную работу, начальник которой требует трудовую книжку, он имеет возможность написать заявление. Согласно этому заявлению, работодатель должен выдать копию трудовой книжки на руки ее владельцу.

Не выдавать копию трудовой работодатель права не имеет. Где должна храниться трудовая книжка Чтобы вести учет трудовых книжек и их бланков, в организации хранятся следующие книги: Приходно-расходная книга для учета бланков и вкладышей трудовых книжек.

Книга для учета движения трудовых книжек и их вкладышей. В приходно-расходную книгу для учета бланков и вкладышей трудовых книжек записываются операции, связанные с получением и использованием бланков трудовых организацией.

Обязательно указывается номер и серия каждого бланка. Записи ведутся бухгалтерией. Книга для учета движения трудовых и их вкладышей ведется либо кадровой службой, либо другим структурным подразделением, в обязанности которого входит оформление трудовых книжек и их выдача при увольнении.

Здесь регистрируются все оформленные трудовые книжки и трудовые, принятые от работников, недавно поступивших на работу. Ответственность, предусмотренная за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек Ответственность за оформление, ведение, хранение, учет и выдачу полностью ложится на работодателя, у которого и находится трудовая книжка в течение всего того времени, пока сотрудник продолжает работать в его организации.

Как вариант, руководитель может назначить специально уполномоченное им лицо для оформления, ведения, хранения, учета и выдачи трудовой. За нарушение правил учета, хранения, выдачи, ведения и оформления трудовой книжки предусмотрена ответственность, установленная законодательством России.

Бланки трудовых Бланки трудовых книжек — это бланки строгой отчетности, но в наше время во многих городах их можно купить в любом книжном магазине. Физическое лицо, устраивающееся на работу впервые, не должно покупать бланк самостоятельно — он обязательно должен быть в наличии в отделе кадров или непосредственно у самого работодателя. Сотрудник отдела кадров, который является ответственным за оформление, хранение и учет трудовых книжек, обязан иметь при себе определенное количество чистых бланков и вкладышей.

Оформив трудовую книжку при помощи документа, удостоверяющего личность, сотрудник отдела кадров хранит ее как документ строгой отчетности, лучше — в несгораемом сейфе. Трудовая книжка и увольнение При увольнении работника все записи, сделанные на данном месте работы, должны быть заверены подписью руководителя или сотрудника, ответственного за трудовые книжки, печатью организации и подписью самого владельца трудовой. В день увольнения работодатель должен выдать сотруднику заверенную трудовую книжку на руки.

Эта трудовая книжка будет передана уволенным или уволившимся сотрудником в руки другого работодателя на следующем месте работы. Если в день увольнения передать документ работнику невозможно в связи с его отказом от получения на руки трудовой или отсутствием, работодатель должен направить бывшему сотруднику уведомление, чтобы тот явился за трудовой книжкой или дал свое согласие на пересылку ее по почте.

Работодатель не имеет права без согласия владельца книжки отправлять ее по почте.

Где в организации обычно хранятся бланки трудовых книжек?

При назначении ответственного лица работодатель не имеет права прибегать к понуждению кроме случаев, когда вменённая обязанность содержит должностные инструкции например, для кадровиков. Смена ответственного Смена уполномоченного, независимо от причин осуществляется приказом. Руководитель издаёт приказ: об освобождении ответственного лица; о назначении ответственного лица.

Освобождение уполномоченного и назначение нового, может осуществляться одним приказом или двумя разными. Ситуация зависит от одновременности назначения или от наличия временного отрезка между назначениями. При смене уполномоченного, его также необходимо проинструктировать об основных положениях проведения процедуры ведения и хранения ТК. Акт приёма-передачи ответственности При назначении или смене ответственного лица, право распоряжения трудовыми книжками переходит к нему только после их принятия специальным актом.

Акт составляется на основании приказа о принятии данных полномочий, при создании комиссии из незаинтересованных лиц. Акт устанавливает дату проведения передачи ответственности и определяет число членов комиссии с указанием: их должности; фамилии и инициалов. Далее даётся полный перечень книжек сотрудников, с указанием фамилии, инициалов и должности каждого из владельцев ТК. Если документов много, их необходимо классифицировать по подразделениям, где работают сотрудники, а внутри располагать в алфавитном порядке.

Акт составляется на основании имеющихся в наличии книжек. Те, которые находятся на руках у сотрудников и оформлены надлежащим образом, передаются отдельно в конце списка, с наименованием имеющегося в наличии заместительного документа.

После составления документ подписывается членами комиссии, а лицо, передающее полномочия освобождается от ответственности. Если замена не найдена, документы передаются актом руководителю. Впоследствии потребуется очередной акт передачи ответственности от руководителя — к назначенному им лицу. Дополнительная информация Выдача трудовых книжек работникам осуществляется работодателем на основании действующего законодательства. Для этих целей в каждой организации существует специальный журнал.

В день увольнения сотрудник обязан получить свою трудовую и расписаться в журнале. Работодатели боятся ответственности за утерю или порчу трудовых книжек и поэтому относятся к их хранению с максимальной ответственностью. Именно поэтому документы должны находиться в сейфе или специальном металлическом шкафу. И всегда под контролем должностного лица. Процедура правильного хранения Основным правилом хранения является процедура контроля, за сохранностью кадровых документов.

Трудовые книжки по общему положению, установленному Трудовым кодексом в статье 66, должны храниться у работодателя на всём протяжении трудовой деятельности лица. В день увольнения работодатель или ответственное лицо выдаёт её на руки, под роспись. Она заводится на работника принятого по основному трудовому договору не позднее, чем через 5 рабочих дней, руководствуясь частью 4 статьи 66 ТК РФ.

Заполнение ТК производится с опорой на правовые основания Трудового кодекса, при использовании стандартных формулировок заполнения, в соответствии с установленным регламентом. Внесённые записи должны иметь безупречный вид, выполняться без помарок и исправлений. После заполнения сведений о приёме на работу, документы регистрируются в соответствующих этому, журналах учёта.

После регистрации документация раскладывается по отведённым местам. Организация места для хранения Где должны храниться трудовые книжки работников и как хранить трудовые книжки? Условия хранения трудовых книжек регламентировано Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Оно определяет, что данный документ относится к статусу документации, подлежащей строжайшему учёту и контролю.

На этом основании место хранения должно обеспечиваться надлежащей максимальной защитой. Практически каждый работодатель понимает, что отсутствие прямых указаний не отменяет перестраховки хранения трудовых книжек в сейфе или несгораемом шкафу особой прочности.

В чрезвычайных ситуациях с него востребуется отчёт по принятым мерам безопасности. Хранение этих документов на открытых полках стеллажей в местах свободного доступа — недопустимо. Эти сведения относятся к персональным данным, а их утрата чревата сложными правовыми последствиями. Места для хранения бланков ТК Вновь прибывшие сотрудники обеспечиваются трудовой книжкой после оформления на работу. Она заводится непосредственно на предприятии, на новом, чистом, ранее не использованном бланке.

Бланк ТК — основа книжки сотрудника, который, однако, не имеет аналогичной ценности. Соответственно его хранение не связано с определёнными условиями. Где хранятся чистые бланки трудовых книжек? Храниться бланки могут в месте, предусмотренном сотрудником кадровой службы или непосредственно руководителем. Если бланки подвергнутся порче — организация понесёт незначительный материальный ущерб, ограниченный приобретением новых экземпляров.

Тем не менее, добросовестный сотрудник обязан хранить их в чистоте и не оставлять в доступном месте, стараясь ограничить их от возможности хищения.

Не надлежащее хранение бланков может спровоцировать преступный умысел у морально неблагонадёжных лиц. Хотя во многих регионах бланки ТК находятся в свободной продаже.

Испорченные бланки списываются специальным актом и уничтожаются. Процесс ведения Как вести трудовую книжку? Трудовая книжка становится объектом деятельности кадровых специалистов после приёма сотрудника на постоянную работу и заключения с ним трудового договора.

Так как принятие лица на должность осуществляется приказом — соответствующий приказ сыграет важную роль в работе с этим документом. В целом процесс ведения основан на положениях статьи 66 ТК РФ, он заключается: во внесении соответствующих записей, отражающих движение сотрудника по карьерной лестнице в пределах организации; во внесении записей о поощрениях или дисциплинарных взысканиях на основании статьи ТК РФ; в надлежащем хранении и выдаче; в ответственности за передачу сотруднику после его увольнения.

После внесения сведений о приёме на работу, документ убирается на хранение в сейф или иное место, которое должно составлять профессиональную тайну кадровой службы и не подлежать разглашению. При внесении новой записи, он изымается на время оформления сведений и возвращается на место.

При увольнении сотрудника, книжка возвращается владельцу под роспись, при условии регистрации выдачи. Вносятся без помарок и ошибок, соответствуют формулировкам приказа.

Опираются на основания статей ТК РФ. Если работник делает первую запись в ТК, на титульном листе он ставит свою подпись. Обратите внимание, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть разборчивой, а именно должно быть указано: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; Статья 66 ТК РФ.

Трудовая книжка. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Право сотрудника на ведение ТК Кто ведет трудовые книжки на каждого работника? Если в организации существует отдел по работе с персоналом отдел кадров , сотрудники определяются в соответствии с должностными инструкциями, прописанными для определённых должностей. Как правило, в этом случае доступ к документам имеет начальник отдела и лица, по его распоряжению. Если такой отдел отсутствует, лицо, ответственное за ведение делопроизводства ТК, назначается приказом директора руководителя.

Имеющиеся книжки сотрудников передаются ему актом. В маленьких организациях руководитель ведёт записи лично. Важным аспектом права работы является ответственность, налагаемая на лицо, уполномоченное на работу с персональными данными. Так как книжки сотрудников и сведения, вносимые в них, относятся к персональным данным, то сотрудник обязан предварительно пройти инструктаж и расписаться за ознакомление с правилами работы. Хранение Такая важная документация, как трудовые книжки, должна в обязательном порядке храниться в несгораемом сейфе.

Если такая возможность отсутствует, следует использовать надежный шкаф, запираемый на ключ. Здесь же должны храниться и пустые бланки, которые выдаются ответственному за их ведение лицу по составленному в произвольной форме заявлению.

В конце каждого месяца кадровик, ответственный за трудовые книжки, представляет отчет в бухгалтерию, в котором содержится информация о текущем наличии пустых бланков и суммах, которые были полученные за оформление, если оно осуществлялось.

Это касается также вкладышей. Счет, содержащий сведения о суммах, которые были получены за оформление бланков и вкладышей, можно составить в произвольной форме. Если трудовая книжка не была получена работником при его увольнении в связи с его отказом, она должна храниться в архиве предприятия в течение 50 лет. В этот период времени все записи являются действительными, и в случае выдачи документа ее владельцу она будет актуальной. Поэтому независимо от того, сколько хранится трудовая книжка, по ней можно начислять пенсию при условии ее правильного оформления.

Что касается журнала ведения трудовых книжек, в случае оформления нового, старый следует хранить в архиве также на протяжении 50 лет. Таким образом, в случае необходимости все архивные записи о конкретной трудовой книжке помогут найти ее.

Некоторые предприятия для удобства создают электронную копию журнала, хранящуюся на сервере или жестком диске. Обязательно почитайте! Льготный проезд для пенсионеров на городском транспорте: кому положен и как получить Срок хранения В соответствии со статьёй 66 ТК РФ, срок хранения трудовых книжек на предприятии соответствует сроку работы этого сотрудника. После его увольнения она должна быть выдана незамедлительно. В случае если документ не забран владельцем после его увольнения, после проведения предупреждающих процедур о необходимости забрать принадлежащую ему книжку, она выкладывается отдельно от других.

Если в течение трёх месяцев владелец ТК не явился, документ оформляется особым образом: в него вносится запись об отсутствии владельца и его неявки за документом; в карточку личного учёта и журнал регистрации выдачи ТК вносится аналогичная запись; в личное дело уволенного работника вкладываются документы, свидетельствующие о проведении процедуры предупреждения о необходимости забрать документ.

После этого она приобретает статус невостребованной трудовой книжки. Она хранится в том же несгораемом шкафу или сейфе, что и другие документы, но в отдельной пачке. Срок хранения невостребованных трудовых книжек составляет, в соответствии с инструкцией, 2 года.

В истечение 2 лет её надлежит передать на хранение в архив предприятия, где в общей сложности документы хранятся на протяжении 50 лет. Где хранятся трудовые книжки работников организации? Специальные книжки трудящихся, в которых стали записывать трудовой стаж, появились в году. И сейчас их нельзя назвать забытыми документами.

Где в организации обычно хранятся бланки трудовых книжек?

Иначе компанию ждет штраф до 50 руб. Если такого согласия нет — держать в делах такие бумаги нельзя. Иначе это нарушение законодательства. Штраф за такой проступок — до 50 руб. Ведомство отметило , что документа с четкими правилами для ведения личных дел работников нет. Однако, ответить на вопрос о копиях трудовых помогает общий анализ законодательства.

Так, в Конституции чиновники закрепили право каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. И без согласия гражданина нельзя собирать, хранить, использовать и распространять сведения о частной жизни. Далее Роструд обратил внимание на положения закона о персданных, по которым под персональными данными понимают любую информацию о физическом лице. Причем она может относиться к нему как прямо, так и косвенно. Приехать с проверкой могут по жалобе или сообщениям в СМИ.

В статье — свежие истории, как утекли персданные из организаций, и подсказки, как бухгалтеру не стать крайним, если его назначили ответственным за обработку личной информации сотрудников. А обрабатывать такие сведения работодатель вправе только в определенных случаях: обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействие работникам в трудоустройстве; получение образования и продвижение по службе; обеспечение личной безопасности работников; контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас! Обновился план проверок на год! Проверьте по ИНН придут ли к вам или вашим контрагентам. По вопросам подписки на журнал "Главбух" звоните 8

Трудовые книжки хранятся

Наверняка Вы задавались вопросом, где хранится трудовая книжка работника по закону, кто несет за нее ответственность, каким законом регулируется этот вопрос, об этом и многом другом Вы сможете узнать в данной статье. Что такое трудовая книжка Это документ, который характеризует историю трудовой деятельности отдельного человека, содержит данные о стаже, местах работы и продолжительности. Предоставление книжки является обязательным условием при устройстве на работу. В том случае, если у работника книжки нет, ее оформляет работодатель при условии, что сотрудник работает более 5 дней на предприятии.

При назначении ответственного лица работодатель не имеет права прибегать к понуждению кроме случаев, когда вменённая обязанность содержит должностные инструкции например, для кадровиков. Смена ответственного Смена уполномоченного, независимо от причин осуществляется приказом.

Итоги Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек Личные книжки с записями о трудовом стаже были введены еще в году. До настоящего времени они являются едва ли не единственными документами, подтверждающими рабочий стаж до года при оформлении пенсии по старости. По желанию работника, работодатель может вести только электронный вариант трудовой книжки. В данном случае бумажный документ выдается на руки работнику с соответствующей записью. А работодатель больше не несет ответственности за бумажный документ. Если же сотрудник изъявит желание, бумажный вариант трудовой книжки работодатель может вести и дальше. В матриале далее рассмотрим порядок хранения бумажных трудовых книжек, в случае если сотрудник выбрал и бумажный и электронный документ. Индивидуальная трудовая книжка, как правило, заводится единожды и продлевается вкладышами. В перспективе на 25—50 лет вперед нельзя исключить реорганизации и ликвидации предприятий, на которых трудился тот или иной гражданин, а значит, не исключен риск утери архивной документации. Действующие нормативные акты придают большое значение тому, где хранятся трудовые книжки работников на предприятии.

Вопрос: где должна храниться трудовая книжка руководителя у нас - учредителей или в самом учреждении. Много проштудировала литературы, ответы разные. Здравствуйте, Наталья! Трудовая книжка хранится у работодателя (Постановление Правительства РФ от N "О трудовых книжках").  Вы можете запросить копию трудовой книжки или запросить сведения о трудовом стаже в пенсионном фонде. Законом не запрещено оформить новую трудовую книжку. С уважением.  Где должна храниться трудовая книжка сотрудника после приема на работу? Трудовая книжка после трудоустройства хранится в кадровом подразделении а Вашем личном деле. Вам помог ответ?ДаНет.

Где хранится трудовая книжка работника и кто несет за нее ответственность?

Хранение трудовых книжек в организации: требования к месту хранения, возможность выдачи на руки Опубликовано: Восстановить информацию за длительный период в любом случае будет сложно, а часто и невозможно. В связи с этим исключительную важность имеет сохранность книжки на предприятии или в организации учреждении. СодержаниеПоказать Выдача трудовых книжек на руки Правовое регулирование вопроса Сложность заключается в том, что на нормативном уровне не предусмотрено требований к администрации юрлиц и предпринимателям по хранению трудовых книжек. Условия хранения должны исключать возможность порчи и хищения. Данное требование обусловливает как минимум необходимость установки пожарной сигнализации и применение мер безопасности.

Где должны храниться трудовые книжки работников?

Обсудить Редактировать статью Где хранится трудовая книжка работника? Таким вопросом чаще всего интересуются сотрудники частных кампаний, которые боятся того, что данный документ может быть утерян в отделе кадров предприятия. Так вот, сразу же хочется сказать о том, что трудовые книжки хранятся у работодателя в течение всего периода профессиональной деятельности сотрудника. Находятся данные документы под особым контролем. Поэтому для хранения трудовых книжек сотрудников в организации должен быть предусмотрен несгораемый сейф или металлический шкаф, который будет закрываться на ключ. Подробнее обо всем этом читайте ниже. Немного о главном Где хранится трудовая книжка работника? Ответ на данный вопрос достаточно прост.

Учет и хранение трудовых книжек VI. Учет и хранение трудовых книжек С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: в ред. Постановления Правительства РФ от

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мариетта

    Сейчас получаю высшее образование,но как вы говорили в своих роликах,самообразование это один из главных столпов Юриспруденции.Заранее спасибо!

© 2018-2021 sunchess.ru