+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как отправлять сотрудников в командировки при работе вне офиса

Как отправлять сотрудников в командировки при работе вне офиса

Дистанционные сотрудники относятся к штатному персоналу организации. На них распространяется большинство трудовых прав и обязанностей, предусмотренных ТК РФ. Разберемся, может ли работодатель направить удаленного сотрудника в командировку, и если да, то как правильно это оформить. Командировка — часть трудовых отношений. Направить в нее можно лишь того сотрудника, с которым заключен трудовой договор.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Содержание страницы Законодательное обоснование Когда можно и нельзя отправить сотрудника в командировку Особенности оформления командировки Возмещение расходов Особенности отправки в командировку дистанционного сотрудника. С появлением компьютера некоторые специалисты получили возможность работать дистанционно. Это условие работы обычно фиксируется в трудовом договоре. Дистанционных сотрудников можно отправлять в командировки.

Однако делать это нужно правильно. Работодатель не должен организовывать для дистанционного сотрудника рабочее место в компании. Специалист может работать там, где ему комфортно. Но при этом нужно руководствоваться этими нормативными актами:. Исходя из последнего пункта можно сделать вывод о том, что командировкой признается и поездка в офис фирмы, если он располагается в другом городе.

От всех этих лиц при их отправлении в командировку нужно получать письменное согласие. Если его нет, то и командировка не оформляется. Командировка дистанционного сотрудника оформляется в стандартном порядке. Иногда оформление даже не требует посещения офиса сотрудником.

В этом случае дистанционный сотрудник просто ставит на документах электронную подпись. Электронная подпись позволяет заверять все соглашения на расстоянии. Служебное задание обязательно нужно составлять только в том случае, если соответствующий пункт есть в локальных актах.

Если же этого пункта нет, задание прописывается в приказе. Если сотрудник отправляется в командировку на служебном автомобиле, в приказе нужно отразить и это. К приказу необходимо приложить смету предполагаемых трат. Перед командировкой работнику предоставляется аванс. Выдать деньги также можно дистанционно. Для этого используется перевод на банковскую карту.

Деньги переводятся именно на зарплатную карту. Продолжительность командировки может быть любой. Длительность ее законом не ограничивается. Зависеть она будет от количества поставленных задач, их сложности. Рабочее место дистанционного специалиста устанавливается по адресу его проживания.

Любые поездки в объекты, находящиеся в других городах, можно оформлять в качестве командировок. Служебной признается любая поездка, из которой нельзя вернуться в течение дня.

Если для поездок выдается служебный автомобиль, у сотрудника должны быть регистрационные бумаги и полис обязательного страхования. Путевые листы заполнить обязан сам специалист. Он также обязан учитывать ГСМ и следить за техническим состоянием авто.

Первый шаг — это подготовка к командировке. Если нужно получать согласие от работника, ему направляется уведомление. Согласно закону, уведомление нужно отправлять беременным и несовершеннолетним сотрудникам. Но на практике оно оформляется и тогда, когда работник направляется в продолжительную командировку.

Обоснование командировки — это, как правило, служебная записка. В ней указываются цели и задачи поездки, ее длительность. На записке проставляется печать компании. Если локальные акты не обязывают составлять записку, заменить ее можно приказом руководителя. Размер суточных составляет до рублей в день. Это та сумма, трата которой не требует подтверждения.

Если это выезд в другую страну, то компенсировать также требуется визовые и консульские сборы, траты на оформление загранпаспорта. Руководитель фирмы может увеличить сумму суточных. Для этого нужно внести соответствующий пункт в локальные акты.

Деньги, выплачиваемые сверх рублей, облагаются НДФЛ. Командировочные выдаются на основании заявления сотрудника. Назначение платежа — это деньги под отчет. Что делать, если работник не до конца израсходовал аванс? Неистраченные деньги сдаются в кассу компании. При отправке в командировку дистанционного специалиста обычно не возникает сложностей.

Процедура не предполагает никаких дополнительных нюансов. Все выполняется так же, как и при отправке в командировку сотрудника, рабочее место которого находится в компании. Единственная особенность — в рассматриваемой ситуации обычно все процедуры выполняются дистанционно. По электронной почте пересылаются документы, скрепляемые электронной подписью. Аванс направляется на банковскую карту.

Однако, если обеим сторонам так удобно, сотрудник может явиться в офис лично. На декретный период оформляется больничный лист. На отпуск по уходу до 1,5 лет сотрудница пишет заявление, оформляется Заплатили за те дни отпуска, которые ему полагаются, если бы он полностью отработал период. Поскольку период Главная Сотрудники Порядок оформления командировки дистанционному работнику.

Содержание страницы. Законодательное обоснование Когда можно и нельзя отправить сотрудника в командировку Особенности оформления командировки Возмещение расходов Особенности отправки в командировку дистанционного сотрудника.

Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса.

Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Дистанционная работа узаконена Трудовым кодексом РФ всего полгода назад. Поэтому компаниям, использующим труд удаленных работников, порой требуются дополнительные разъяснения, в частности по вопросу о служебных поездках.

Дистанционные сотрудники относятся к штатному персоналу организации. На них распространяется большинство трудовых прав и обязанностей, предусмотренных ТК РФ. Разберемся, может ли работодатель направить удаленного сотрудника в командировку, и если да, то как правильно это оформить. Командировка — часть трудовых отношений. Направить в нее можно лишь того сотрудника , с которым заключен трудовой договор. Дистанционные работники — штатный персонал: с ними, как и другими сотрудниками, заключается трудовой договор.

Отличие лишь в том, что договор этот о дистанционной работе. Дистанционная работа — трудовая деятельность, осуществляемая сотрудником вне места нахождения работодателя и принадлежащего ему стационарного рабочего места.

Взаимодействие между работодателем и удаленщиком происходит путем обмена электронными документами по интернету. Эта глава не содержит запретов или особенностей, связанных с направлением удаленщиков в командировку: их, как и обычных офисных работников, можно направлять в командировку.

Командировка — служебная поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Порядок и особенности направления сотрудников в служебные поездки регламентируется ТК РФ и Положением, утв. Постановлением Правительства РФ от Продолжительность командировки ТК РФ не ограничивает: работодатель сам определяет ее длительность с учетом объема, сложности и иных особенностей служебного задания п.

Направляется сотрудник в командировку по письменному распоряжению работодателя. Отказаться от служебной поездки в общем случае сотрудник не может. Их также нельзя направить в командировку независимо от согласия или желания. Исключение предусмотрено только для сотрудников, должность профессия или работа которых включена в Перечень, утв. С письменного разрешения допускается направление в командировку ч. Под командировкой понимается поездка по распоряжению работодателя вне места постоянной работы для выполнения определенного задания.

Для дистанционного сотрудника местом постоянной работы является место его нахождения проживания. Таким образом, выезд удаленщика в офис работодателя — это командировка, которая требует соответствующего документального оформления и оплаты Письмо Минтруда от При этом не имеет значения, где находится офис работодателя: в регионе, где проживает работник или в другой местности.

Местонахождение работодателя повлияет лишь на порядок компенсации командировочных расходов. Если сотрудник каждый день возвращается домой, суточные ему не выплачиваются, но он может получить компенсацию расходов на проезд.

Вопрос о том, насколько целесообразно работнику каждый день возвращаться домой, работодатель решает самостоятельно в каждом конкретном случае п. Направление удаленного сотрудника в командировку производится на основании приказа руководителя, который можно составить:. Основанием для издания этого документа является либо служебное задание, либо служебная записка см. Оформлять командировочное удостоверение, служебное задание и журнал учета выбывающих в командировки сотрудников с года не нужно Постановление Правительства РФ от Их нужно оформлять, только если такая обязанность прописана в локальных документах организации.

После того как приказ готов, с ним необходимо ознакомить сотрудника. Сделать это можно 3 способами:. Если приказ направляется в электронной форме, его нужно подписать ЭЦП. Дополнительно высылать сотруднику бумажный вариант приказа не нужно. После получения документа сотрудник ставит на нем свою ЭЦП и высылает обратно работодателю.

При направлении в командировку удаленного сотрудника ему оплачиваются ст. По окончании командировки удаленщик в течение 3 рабочих дней должен предоставить работодателю авансовый отчет об израсходованных средствах. К нему также необходимо приложить документы, подтверждающие затраты на проезд и проживание. Не требует подтверждения расходование суточных в пределах норм, установленных ТК РФ или локальным актом организации. Максимальный и минимальный размеры суточных законодательством не установлены, поэтому работодатель вправе прописать их в локальном нормативном акте.

Но существуют лимит суточных, не облагаемый НДФЛ абз. КА "Кадровый метод" - это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал. Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице " Акции " Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков работодателей.

На странице каталога должностных инструкций , прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ. Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости! Можно ли направить в командировку дистанционного работника Командировка — часть трудовых отношений. Особенности командировки при дистанционной работе Командировка — служебная поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Поездка дистанционного работника в офис работодателя — это командировка Под командировкой понимается поездка по распоряжению работодателя вне места постоянной работы для выполнения определенного задания. Оформление командировки дистанционного сотрудника Направление удаленного сотрудника в командировку производится на основании приказа руководителя, который можно составить:. Похожие записи: Медики, пострадавшие от коронавируса, получат страховую выплату Для медработников ввели дополнительные страховые гарантии Актуально на 7 мая Владимир Путин подписал указ, согласно которому медикам, пострадавшим от COVID, будет выплачена единовременная страховая выплата Указ от Выплаты предоставят Дополнительное соглашение о рассрочке арендной платы Соглашение о рассрочке арендной платы Актуально на 14 мая Содержание Кому предоставляется отсрочка по арендным платежам Как получить рассрочку отсрочку по аренде Образец соглашения о рассрочке арендной платы Подводим итоги Одно из Ответственность за несоблюдение масочного режима работниками Как составить приказ о введении масочного режима Образец

Вызов дистанционного работника в офис считается командировкой

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте.

Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке?

Куликова Юлия. Да, может. Ведь в соответствии с законодательством, предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходование суточных не нужно п. Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения там. А фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки п.

В случае, когда сотрудник уехал в командировку на личном транспорте, даты поездки можно подтвердить служебной запиской, которая оформляется после возвращения из командировки п. При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных.

Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины. Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива. Косвенным подтверждением сроков пребывания сотрудника в командировке может служить приказ о направлении в командировку. Если раньше у работодателя часто возникали вопросы, как же в командировочном удостоверении отразить тот факт, что сотрудник в командировке проживал у родственников, то теперь такой проблемы нет, ведь с 8 января года командировочные удостоверения отменены подп.

Сейчас же законодательство не требует каких-либо документов, подтверждающих проживание командированного работника у родственников. Однако все же стоит указать этот факт в служебной записке, прилагаемой сотрудником к авансовому отчету, во избежание дальнейших возможных разногласий. Предполагалось, что сотрудник поедет в командировку на два дня, но рабочие вопросы удалось решить раньше, и он вернулся в тот же день, что и уехал.

Фактически командировка была однодневной. Должна ли организация выплатить ему суточные? Дарья Аношкина. Нет, организация выплачивать суточные при однодневной командировке не обязана абз. Однако она может это сделать по собственной инициативе. И законодательство разрешает отнести такие суточные в расходы, уменьшающие налог на прибыль. В коллективном договоре прописано, что размер суточных при командировке по России составляет 1 тыс.

Однако на основании приказа руководителя для одного из сотрудников были установлены суточные в размере 1,2 тыс. Правомерно ли это и если да, то можно ли принять всю эту сумму в расходы по налогу на прибыль? Алексей Николаев. Да, это правомерно, ведь трудовое законодательство не устанавливает предельных размеров выплачиваемых суточных. Что касается нормирования суточных для целей налога на прибыль, то оно было отменено еще с 1 января года Федеральный закон от 22 июля г.

А вот все, что было выплачено сверх установленных компанией норм, в том числе и по приказу руководителя, к расходам отнести не удастся письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 1 апреля г. Таким образом, 1 тыс. Но здесь есть еще один нюанс.

Большинство организаций стараются не выходить за пределы в размере руб. Организация оплатила проживание сотрудника в командировке, однако никаких подтверждающих расходы документов у нее нет. Можно ли учесть не подтвержденные документально расходы в затратах по налогу на прибыль и нужно ли начислять НДФЛ на эти выплаты сотруднику? Людмила Магадова. Нет, неподтвержденные документально затраты в расходах для целей налога на прибыль учесть не получится. Ведь в соответствии с Положением затраты на наем жилого помещения возмещаются командированному сотруднику при их документальном подтверждении п.

Тогда их можно отнести к расходам, уменьшающим налог на прибыль в случае их документального подтверждения подп. В качестве последнего могут выступать счета из гостиницы, кассовые чеки, договор найма жилого помещения и т. Если же во время командировки сотрудник поселился у частного лица, то подтверждающим документом может быть договор найма или иной документ, подтверждающий расходы по найму жилого помещения, составленный нанимателем и наймодателем в произвольной форме постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 февраля г.

В случае, если подтверждающие документы утеряны или отсутствуют, организация вправе возместить сотруднику понесенные расходы. Однако налогооблагаемую прибыль такие выплаты уменьшать не будут п. Кроме того, вне зависимости от наличия или отсутствия документов придется начислить и НДФЛ на полученный доход сотрудника, превышающий установленный лимит в руб.

Аналогичной льготы для страховых взносов не предусмотрено, поэтому работодателю придется уплатить их с полной суммы компенсации расходов ч. Какие документы нужны для подтверждения срока пребывания в командировке сотрудника, если он ездил на служебном транспорте?

Щеголева Татьяна. Положение предусматривает особые правила определения срока командировки только для случаев, когда сотрудник передвигался на личном транспорте п. В отношении использования служебного транспорта разъяснений нет. Поскольку установленная законодательством форма не является обязательной информация Минфина России от 4 декабря г.

Напомним, что такая форма должна в обязательном порядке содержать следующую информацию:. Вправе ли организация возместить командированному сотруднику произведенные расходы по билетам на городской транспорт метро, троллейбус, автобус, маршрутное такси? Владимир Кулаев. Да, организация может возместить работнику такие расходы, но только при их документальном подтверждении. Законодательством предусмотрено возмещение транспортных расходов на проезд до места командирования и обратно на общественном транспорте: автобусе, поезде, маршрутном такси, речным или морским судном при документальном подтверждении произведенных расходов проездным документом п.

Что касается расходов на проезд во время командировки городской автобус, трамвай, метро, троллейбус, маршрутное такси , то ФНС России дала следующие пояснения. Работодатель может предусмотреть возмещение затрат на проезд на городском транспорте и во время командировки, прописав такое положение в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте например, положении о командировках в организации. Можно ли принять в расходы затраты командированного работника на оплату такси, и если да, то какими документами их подтвердить?

Затраты на такси можно принять в расходы, если они были экономически обоснованы и документально подтверждены п. Подтверждающими документами при этом будут чеки ККТ или квитанции об оплате проезда — один из этих документов таксист обязан выдать п. Вместе с ними сотрудник должен приложить служебную записку с пояснениями расходов на такси, указав маршрут и обоснование использования этого вида транспорта.

Последние могут быть такими: отсутствие возможности добраться до аэропорта на другом транспорте, отсутствие прямых маршрутов до места назначения, неудобный график следования общественного транспорта, риск не успеть выполнить поставленные задачи опоздание на встречу, мероприятие и другие.

На какие цели должны быть израсходованы суточные, чтобы их можно было принять к расходам по налогу на прибыль? НК РФ не дает точного перечня затрат, на которые могут быть использованы суточные. Работник вправе потратить их по своему усмотрению.

Суточные можно принимать к расходам для целей налога на прибыль в полной сумме, при этом НК РФ не требует каких-либо документов для подтверждения их расходования абз. Необходимо иметь в виду, что есть ряд расходов, компенсацию которых налоговые органы не разрешают учитывать в расходах для целей налога на прибыль, ссылаясь при этом, что они должны производится за счет суточных.

Как будут возмещаться расходы на оплату проживания двух командированных сотрудников, если фактическая оплата производилась с банковской карты одного работника?

Маргарита Алексеевна. При направлении сотрудников в командировку работодатель должен выдать им аванс на оплату командировочных расходов, в том числе и на наем помещения п.

После приезда из командировки сотрудники обязаны составить авансовый отчет с указанием затрат, произведенных во время поездки, и их расшифровкой. Поскольку один из сотрудников оплатил расходы за проживание в гостинице себя и своего коллеги, он должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими этот факт документами — банковской выпиской со счета или квитанцией, а также счет из гостиницы на обоих командированных или два разных счета на каждого работника.

Также следует написать пояснительную записку с указанием причин, вызвавших необходимость оплаты проживания за себя и коллегу. Что касается отражения такой компенсации в расходах по налогу на прибыль, то учитывая, что командировка была экономически оправдана, а расходы, понесенные сотрудниками в ней, в том числе и на проживание, документально подтвержденными, организация может учесть возмещение затрат на проживание в полном объеме п.

Теги: бухучет и отчетность , налоги, сборы, взносы. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ".

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Налоги и бухучет. Новости и аналитика Аналитические статьи Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки. Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына.

Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на материалы рубрики Другие материалы рубрики. Документы по теме:. Новости по теме:. РУ, 28 октября г. РУ, 20 октября г. РУ, 24 сентября г.

Как оформить сотрудника на дистанционную работу

Дистанционная работа узаконена Трудовым кодексом РФ всего полгода назад. Поэтому компаниям, использующим труд удаленных работников, порой требуются дополнительные разъяснения, в частности по вопросу о служебных поездках.

Кроме программистов, бухгалтеров и прочих удаленных работников, в строительной компании могут трудиться люди, представляющие ее интересы в другом регионе. Например, специалист, курирующий строительство объектов. Такая работа предполагает регулярные поездки на объекты и в головной офис компании.

Как их квалифицировать? Разъяснения по этому поводу даны в письмах Минфина России от 8 августа г. Рассмотрим их подробнее. Финансисты согласны, что служебные поездки дистанционных работников — это обычные командировки. Ведь на таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права ст. Служебная командировка, согласно статье Трудового кодекса РФ, — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

А для дистанционного сотрудника место постоянной работы — это его местонахождение. Так что его поездку в центральный офис либо по заданию работодателя в другие местности тоже следует считать командировкой. Уточним, что в командировку могут быть направлены только работники компании основные и совместители , состоящие с ней в трудовых отношениях.

Лица, оформленные по договорам подряда, трудовыми отношениями с фирмой не связаны, и, следовательно, отправить их в командировку нельзя. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут быть направлены в командировки только с их письменного согласия и лишь при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. При этом работниц нужно в письменной форме ознакомить с правом отказаться от поездки ст.

Гарантии, предусмотренные в указанной статье, предоставляются и работникам, имеющим детей-инвалидов, а также работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением. Такой же порядок распространяется на отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов и попечителей несовершеннолетних ст. Остальные категории работников, в том числе и дистанционных, могут быть направлены в командировки без их согласия.

Продолжительность командировки определяет руководитель компании с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п. В настоящее время срок служебной поездки нормативно не ограничен. Несмотря на то что начиная с года применение унифицированных форм для коммерческих организаций обязательным не является, рекомендуем при командировках использовать указанные формы, утвердив их в учетной политике.

Так как Минтруд России считает, что соответствующие документы в частности, командировочное удостоверение должны быть составлены по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Такие разъяснения даны в письме от 14 февраля г. Дело в том, что формы, используемые при оформлении служебных поездок, затрагивают трудовые отношения и вопросы оплаты труда, то есть сферу, регулируемую трудовым законодательством.

По возвращении из командировки сотрудник может направить необходимые документы в компанию обычной почтой, а часть — в электронном виде с усиленной квалифицированной подписью ст. Конкретный порядок обмена документами с дистанционным работником организация должна установить самостоятельно. Работнику возмещаются расходы, связанные с командировкой ст. Согласно статье Трудового кодекса РФ, ему оплачивают:.

Порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, каждая организация определяет самостоятельно в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Перед отъездом в командировку выдается аванс п. Деньги на командировку дистанционному работнику могут быть перечислены на его зарплатную карточку.

Чиновники подтвердили правомерность таких операций письмо от 10 сентября г. Налог на доходы физлиц. Если суммы возмещения командировочных расходов дистанционного работника укладываются в законодательные нормы, то удерживать НДФЛ с них не нужно. Поскольку все виды предусмотренных действующим законодательством РФ компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ , связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов, освобождены от налогообложения.

Основание — пункт 3 статьи Налогового кодекса РФ. Об этом сказано в письме Минфина России от 1 августа г. Налог на прибыль. Затраты на командировки, в частности на оплату проезда, наем жилого помещения, выплату суточных, учитываются в составе прочих расходов подп. Поэтому командировочные расходы дистанционного работника компания вправе учесть при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Такой вывод содержится в письмах Минфина России от 8 августа г. Обращаем внимание на то, что при налогообложении прибыли данные виды расходов включая суточные не нормируются, а учитываются в размерах, установленных компанией.

Страховые взносы. Это относится к суточным и документально подтвержденным целевым расходам на проезд, проживание, провоз багажа, выдачу виз и т.

С 1 по 4 октября года работник находился в командировке — был вызван в головной офис компании. В коллективном договоре размер суточных по России для данной категории работников установлен в размере руб. НДС в сумме руб. Суточные выплачены в пределах законодательно установленных норм, поэтому сумма руб. НДФЛ не облагается. Расходы на командировку дистанционного работника организация вправе учесть в составе прочих расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Дистанционный работник может быть направлен в командировку По теме Читайте все материалы по теме "Дистанционные работники, надомники: оформление, налогообложение.

Поездки в офис и не только… Кроме программистов, бухгалтеров и прочих удаленных работников, в строительной компании могут трудиться люди, представляющие ее интересы в другом регионе. Нормы законодательства Финансисты согласны, что служебные поездки дистанционных работников — это обычные командировки.

Напомним о существующих ограничениях, которые распространяются и на удаленных работников. Сроки Продолжительность командировки определяет руководитель компании с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения п. Оформление Оформление осуществляется по общим правилам. Гарантии Работнику возмещаются расходы, связанные с командировкой ст. Налогообложение Налог на доходы физлиц. В налоговом учете в уменьшение прибыли отражены расходы в сумме руб.

Обязательные взносы с перечисленных работнику сумм возмещения не начисляются. Важно запомнить Расходы на командировку дистанционного работника организация вправе учесть в составе прочих расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Сотрудник уже месяц не появляется на работе, как правильно его уволить.

Вопросы-ответы об электронной трудовой книжке. Как правильно уволить работника. Командированный сотрудник опоздал на поезд: как отразить в учете неиспользованный билет. Договор с физлицом: трудовой или ГПД?

Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут! Отключить мобильную версию.

Дистанционные сотрудники относятся к штатному персоналу организации.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Почему поездка дистанционщика в офис компании приравнивается к командировке? Ответ на это вопрос дал Роструд в своем письме от На практике встречается ситуация, когда в организации числится работник, выполняющий свои трудовые функции дистанционно. Для решения определенных вопросов работодатель вызывает его в офис.

Считается ли такая поездка командировкой? По мнению специалистов Роструда, считается. Работодатель обязан возместить ему расходы, связанные поездкой и выплатить суточные письмо Роструда от Дистанционной считается работа, которую сотрудник выполняет вне местонахождения работодателя ст.

Если работодатель привлекает человека для выполнения трудовых функций вне его постоянного места работы, то такая поездка признается командировкой ст. Для работников, находящихся в командировке, предусмотрены гарантии, в виде оплаты проезда, проживания, питания и иных расходов ст. На дистанционных работников также распространяются эти гарантии ст. Поэтому работодатель должен возместить понесенные расходы. Напомним, что выполнение работы дистанционно возможно только при наличии соответствующего трудового договора, в котором отражено условие об удаленной работе.

Москва, Новодмитровская ул. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Купить БухСофт Онлайн. Купить ЭП и отправку. Новости Командировки. Вызов дистанционного работника в офис считается командировкой.

Темы: Прием на работу Трудовой договор Командировки. Составьте и распечатайте трудовой договор с дистанционным работником в программе БухСофт. Она учитывает профессию и условия работы любого специалиста. Договоры полностью соответствуют требованиям Роструда. Новое в году.

Изменения в платежных поручениях с 1 июня года. Электронная подпись: изменения в году. Спецоценка рабочих мест в году: последние изменения. Изменения в налоговой отчетности в году. Переход на электронные трудовые книжки в году. Новые КБК на год. Текущий отчетный период. Особенности заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал года. Как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал года. Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал года. Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал года.

Срок сдачи РСВ за 3 квартал года. Декларация по НДС за 3 квартал года. Срок сдачи декларации по НДС за 3 квартал года. Особенности заполнения РСВ за 3 квартал года. Как заполнить и сдать декларацию по ЕНВД за 3 квартал года. Авансовые платежи по налогу на прибыль за 3 квартал года. Налоги фирм и ИП из пострадавших отраслей за 3 квартал года.

Страховые взносы за 3 квартал года фирм и ИП из пострадавших отраслей. Новая декларация по налогу на имущество за год: форма и сроки сдачи в году с учетом карантина. Обеспечение работников организации СИЗ в году. Кто обеспечивает работников масками? Критерии малого предприятия таблица. Что делать, если на предприятии обнаружили коронавирус. Ликвидационный баланс: образец заполнения Программа для отправки отчетности через интернет.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Переводит ли ваш работодатель сотрудников на удаленку? Да, всех переводит на удаленку и помогает организовать рабочее место дома. Переводит только тех специалистов, у которых трудовые обязанности позволяют работать дистанционно. Нет, все продолжают трудиться своих на рабочих местах. Новости по теме. Верховный суд: требовать с работника компенсацию судебных издержек незаконно. Минтруд и депутаты готовят четыре важных изменения в Трудовой кодекс.

ГИТ уточнила полномочия директора в отпуске. Статьи по теме. Форма трудового договора. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу. Трудовой договор ИП с продавцом: образец. Как отразить увольнение в трудовой книжке.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Переходите на БухСофт! Это выгодно и удобно! Программа для бухгалтерского учета и отчетности всего от р. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Дополнительная информация. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Командировка дистанционного работника

Для выполнения своей трудовой функции дистанционный работник использует информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет. Таким же способом работодатель и работник взаимодействуют между собой при решении вопросов, связанных с выполнением работы. Согласно ст. В соответствии с ч.

Дистанционная работа — особый вид трудовых отношений работника и работодателя. Заключив трудовой договор с работодателем, дистанционный работник выполняет свои трудовые обязанности вне места его нахождения ч. Командировка является элементом трудовых отношений ст.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Почему поездка дистанционщика в офис компании приравнивается к командировке? Ответ на это вопрос дал Роструд в своем письме от На практике встречается ситуация, когда в организации числится работник, выполняющий свои трудовые функции дистанционно. Для решения определенных вопросов работодатель вызывает его в офис. Считается ли такая поездка командировкой? По мнению специалистов Роструда, считается.

Считается ли вызов таких работников в головной офис командировкой и как учитывать возникающие при этом затраты?  Такая работа предполагает регулярные поездки на объекты и в головной офис компании. Как их квалифицировать? Разъяснения по этому поводу даны в письмах Минфина России от 8 августа г. № /1/ и от 1 августа г. № /1/ Рассмотрим их подробнее.  Уточним, что в командировку могут быть направлены только работники компании (основные и совместители), состоящие с ней в трудовых отношениях. Лица, оформленные по договорам подряда, трудовыми отношениями с фирмой не связаны, и, следовательно, отправить их в командировку нельзя.

Дистанционный работник может быть направлен в командировку

Содержание страницы Законодательное обоснование Когда можно и нельзя отправить сотрудника в командировку Особенности оформления командировки Возмещение расходов Особенности отправки в командировку дистанционного сотрудника. С появлением компьютера некоторые специалисты получили возможность работать дистанционно. Это условие работы обычно фиксируется в трудовом договоре. Дистанционных сотрудников можно отправлять в командировки. Однако делать это нужно правильно. Работодатель не должен организовывать для дистанционного сотрудника рабочее место в компании. Специалист может работать там, где ему комфортно. Но при этом нужно руководствоваться этими нормативными актами:. Исходя из последнего пункта можно сделать вывод о том, что командировкой признается и поездка в офис фирмы, если он располагается в другом городе.

Командировка дистанционного работника: оформление и оплата

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как известно, служебной командировкой является поездка работника из места постоянной работы в место исполнения служебного задания и обратно. Если он имеет возможность возвращаться домой ежедневно, суточные ему не полагаются. Положение о служебных командировках При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варфоломей

    Думаю многим это будет интересно

  2. Фортунат

    1. При выгуливании домашних животных должны соблюдаться следующие требования:

  3. Любомир

    Якийсь брєд, геноцидна страна кончана до ужаса

© 2018-2021 sunchess.ru