+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как часто работник должен подписывать должностную инструкцию

Как часто работник должен подписывать должностную инструкцию

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона. К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция. Ведь в рамках ст. Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу. Кстати, на основании Письма Роструда от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция когда подписывается и сколько раз

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень.

С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше. В каких случаях должностная инструкция обязательна? Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции.

Например, это касается:. Если обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена нормативными документами, при отсутствии инструкций работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст.

В отношении остальных работников обязанности по составлению должностной инструкции законодательством не предусмотрено. Но составлять и утверждать ее целесообразно, особенно если в трудовом договоре с работником не раскрывается его трудовая функция, а указывается только наименование должности, профессии, специальности абз. Составлять должностные инструкции можно в отношении всех должностей, предусмотренных штатным расписанием, в том числе и вакантных.

По должностям специалистов например, бухгалтер, инженер, юрист нужно составлять и утверждать должностные инструкции.

А по профессиям рабочих например, водитель, электрогазосварщик, грузчик — инструкции по профессии производственные инструкции. Однако не запрещено называть инструкции по профессии также должностными. Образцы инструкций для различных должностей и профессий вы можете найти на сайте www. На их основе легко разработать собственные инструкции, дополнив при необходимости спецификой работы конкретной организации или отрасли. Комментарий: — По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности.

Однако некоторые решения работодателя без должностных инструкций могут быть признаны незаконными. Например, отказ соискателям в приеме на работу по причине их несоответствия квалификационным требованиям при отсутствии самих этих требований, которые, как правило, содержатся в должностной инструкции. При разрешении трудовых споров об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания суды, как правило, требуют представить должностную инструкцию, а также свидетельства ознакомления с ней работника при трудоустройстве.

Если работник не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, не представляется возможным доказать, что он не прошел испытательный срок см. Для чего пригодится должностная инструкция? При наличии должностной инструкции работодатель может:. Определяется в соответствии с нормативными правовыми актами, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о структурном подразделении если такое положение разработано и утверждено работодателем , другими локальными нормативными актами работодателя например, может быть предусмотрено, что работник назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению определенного должностного лица ;.

Указываются уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных трудовых обязанностей образование, повышение квалификации , требования к стажу работы, опыту работы в какой-либо сфере деятельности;.

Указываются основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении трудовых обязанностей;.

Как правило, в этот перечень включаются:. Правила внутреннего трудового распорядка ;. Должностная инструкция раскрывает понятие трудовой функции работника, определяемой заключенным с ним трудовым договором абз.

Если в трудовом договоре, как правило, указываются только основные характеристики трудовой функции работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации , то в разделе "Должностные обязанности" должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.

Трудовые обязанности работника нужно описать конкретно, подробно и понятно для исполнителя. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности профессии в конкретных организационно-технических условиях. Так, при необходимости можно распределить обязанности, содержащиеся в одной квалификационной характеристике, между несколькими работниками исполнителями или дополнить обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой по одной должности, обязанностями, предусмотренными характеристиками по другим должностям.

Также в должностной инструкции работника допускается предусмотреть обязанность замещать работника со схожей трудовой функцией в период его временного отсутствия. Комментарий: Обязанность работника уволиться по определенным основаниям в т.

Кроме того, такое положение прямо противоречит Трудовому кодексу РФ. У работника есть право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, но не обязанность сделать это по каким-либо производственным причинам ст. Желание уволиться должно быть добровольным волеизъявлением работника.

Для некоторых категорий работников юриста, заместителя руководителя организации и др. Сюда нужно включить виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и иных локальных нормативных актов работодателя, приказов и распоряжений руководителя организации, а также нарушения работником трудовой дисциплины. Также можно предусмотреть положения, которые уточняют и конкретизируют ответственность должностного лица за те или иные нарушения.

Например, если работник несет материальную ответственность на основании заключенного договора о полной индивидуальной материальной ответственности, это также целесообразно указать в данном разделе. Основой для разработки данного раздела должностной инструкции является законодательство РФ о различных видах юридической ответственности. В соответствии со ст.

Как правило, формулировки в этом разделе приводятся в общем виде либо с указанием того, за какие нарушения какой вид ответственности возлагается на работника. Как разработать и утвердить должностную инструкцию? Сначала нужно составить проект инструкции с учетом требований действующего законодательства.

Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Унифицированная форма инструкции не утверждена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. В остальных случаях в качестве основы при составлении должностных инструкций можно использовать:. Кроме того, при разработке должностных инструкций законодательство предписывает работодателям учитывать требования профессиональных стандартов пп. Однако сами стандарты пока не утверждены, работу по их созданию координирует Минтруд России ст.

Если коллективным договором соглашением организации предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников например, - с профсоюзом, следует направить представительному органу на рассмотрение проект должностной инструкции и учесть его мнение. Если такой орган не создан, работодатель разрабатывает и принимает локальные нормативные акты в т.

Отсутствие представительного органа делает невозможным выполнение требований законодательства в этой части ч. Затем необходимо подписать и завизировать должностную инструкцию.

В соответствии с п. Должностную инструкцию, как правило, подписывает ее составитель например, специалист по кадрам, руководитель структурного подразделения.

В зависимости от того, какой порядок принятия должностных инструкций установлен у работодателя, до утверждения руководителем организации иным уполномоченным лицом инструкцию могут визировать некоторые заинтересованные работники например, руководитель кадровой службы отдела кадров, отдела персонала , руководитель юридического отдела юрист организации. Виза согласования располагается на оборотной стороне последнего листа должностной инструкции.

Она должна включать в себя подпись и должность работника, визирующего документ, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату подписания п. После подписания нужно утвердить должностную инструкцию и ввести ее в действие с определенной даты.

Должностную инструкцию утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Как правило, для этого издается приказ. Но если инструкция утверждается без каких-либо особенностей по времени ее действия, порядку пересмотра, распространения и т.

Гриф должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности работника, утверждающего документ например, генеральный директор, директор по управлению персоналом , его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения п.

В завершение процедуры необходимо ознакомить работника, принимаемого принятого на определенную должность профессию , с инструкцией по этой должности профессии. Сведения об ознакомлении с должностной инструкцией и подпись работника, подтверждающая ознакомление, могут ставиться:. Если работник не желает ознакомиться с должностной инструкцией, отказ целесообразно оформить письменно, например в виде акта.

Этот документ убережет работодателя от возможных претензий со стороны проверяющих ведомств например, трудовой инспекции. Он будет служить подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность по ознакомлению работника с локальными актами, и снимет с организации ответственность, если работник, отказавшийся от ознакомления с локальным актом, впоследствии будет утверждать, что его с ним не знакомили абз. Целесообразно подготовить два экземпляра должностной инструкции и выдать один работнику на руки абз.

Экземпляр желательно предоставить работнику под подпись. Комментарий: Инструкция составляется по должности или профессии, а не в отношении каждого работника лично. Составлять именные должностные инструкции, конечно , не запрещено, но делать это нецелесообразно, ведь при увольнении работника такая инструкция будет утрачивать силу а при приеме нового ее придется утверждать заново.

В то же время ФИО работника можно проставить вручную на его экземпляре утвержденной должностной инструкции во избежание потери экземпляра. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9. Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки.

Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Новый курс от клерка! Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Должностная инструкция выполняет следующие задачи: — установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т.

Учебный центр "Потенциал". Семинар: "Трудовое законодательство г. Новые правила. Регистрируйтесь Аренда 1С - это удобный и безопасный способ работы в 1С. Школа бухгалтерского бизнеса. Рассказываем в статье Как убедить работодателя или потенциального клиента, что ваши услуги это то, что нужно?

Подтвержденный профиль. Делис Архив. Мы расскажем Куда передавать документы и что делать с печатями при ликвидации компании. В каких случаях налоговые органы не имеют право производить выемку документов и что можно предпринять если изъятия документов не избежать.

У меня на работе, мы подписывает ежегодно, а у мужа последнее ознакомление в ! Функции не меняются. Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права далее - локальные нормативные акты , в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Добрый день, подскажите пжста, имеется ли срок действия должностных инструкций? Как правило, должностная инструкция необязательна, если все права и обязанности указаны в трудовом договоре. Но если уже имеется в организации, как часто их можно и нужно обновлять? Есть ли обязательные условия в ДИ, ссылки на нормативы указывать ли в ДИ? Должностная инструкция — это локальный нормативный акт конкретного работодателя. В соответствии с ч. Должностная инструкция определяет круг обязанностей работника.

Сроков обязательного обновления инструкций в законе нет. Должностная инструкция содержит описание прав, обязанностей и ответственности работников.

Меняете инструкцию, если изменяются обязанности или иная инфа. Добрый день! ТК РФ не содержит понятия должностной инструкции.

Как Вы сами верно указали, должностная инструкция не является обязательным документом. Главное, чтобы в трудовом договоре была четко определена трудовая функция работника согласно ст. Должностная инструкция является локальным нормативным актом работодателя, а потому он разрабатывает ее по своему усмотрению.

Логично, что если должность сокращается, то и должностная инструкция по должности прекращает свое действие. В определенных случаях соблюдение Профстандарта является обязательным для работодателя! Так, в ст. Вносить изменения в требования к квалификации и трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции уже принятого работника, не следует, поскольку может повлечь изменения в трудовую функцию. И соответственно, требования к квалификации работника менять бессмысленно, поскольку работник уже принят на должность.

Остальные положения наименование должности и т. Все зависит от того, какие изменения Вы хотите внести. А вот до приема нового работника вполне можно отредактировать должностную инструкцию и в части обязанностей, и требований к квалификации. Нет обязательных условий, это локальный нормативный акт работодателя. Ссылки на НПА можете указывать, лишними они не бывают. Обновлять по мере необходимости внесения изменений. Обязательных сроков нет, еще раз повторюсь, это ЛНА работодателя, он его разрабатывает самостоятельно, изменения по потребности название должности или отдела, например, решил работодатель изменить.

Консультируйтесь с юристом онлайн. Спросить юриста. Категории Трудовое право Сроки должностных инструкций Добрый день, подскажите пжста, имеется ли срок действия должностных инструкций? Консультация юриста онлайн. Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации. Антипова Ирина. Кашина Надежда. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Рейтинг Правовед. Ростовцева Ирина. Здравствуйте, Лина. Если у Вас имеются какие-либо уточнения по вопросу — с удовольствием отвечу на них.

С уважением к Вам, юрист Ирина Ростовцева. Все услуги юристов в Москве. Взыскание заработной платы. Взыскание невыплаченной заработной платы. Гарантия лучшей цены — мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Посмотреть все услуги. Установлены ли сроки предоставления должностной инструкции по письменному запросу? Выдали должностную инструкцию спустя полтора месяца при испытательном сроке в 2 месяца. Сможет ли распоряжение отменить другие функции должностной инструкции? Должность по трудовому соглашению и по штатному расписанию не совпадает с должностной инструкцией.

Каковы последствия работы не по должностной инструкции? Новое в журнале Правовед. Что важно для этого самого развития бизнеса? Какие механизмы позволяют преодолевать ловушки? Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще!

Как оформить должностную инструкцию

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция. Ведь в рамках ст. Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу.

Кстати, на основании Письма Роструда от При этом стоит отметить, что несмотря на то, что создание ДИ не является обязательным и, соответственно, за ее отсутствие каких-либо санкций не последует, негативные последствия возможны. То есть посредством должностной инструкции как труженик, так и работодатель обезопасят себя не только от межличностных проблем, но и неисполнения необходимого объема работы, который именно в ДИ и будет закреплен, не говоря уже о других аспектах будущего сотрудничества.

Форма приказа об изменении должностных инструкций — тут. А так как изобретать новую процедуру отдельно для ДИ нет смысла, учитывая предыдущие наработки, во многих компаниям используют аналогичные процессы. Как правило, для того чтобы подтвердить факт получения любой информации работником на должном уровне, требуется его подпись, которая свидетельствует о том, что он ознакомлен, к примеру, с инструкцией и получил свой экземпляр на руки.

При этом для оформления ознакомления с должностной инструкцией предприятие может использовать три способа:. Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую должность в соответствии со штатным расписанием , однако в отдельных случаях, к примеру, при расширении зон обслуживания, могут оформляться и именные ДИ. Также в рамках Письма Роструда от Также в указанном случае можно использовать и журнал, что позволит зафиксировать информацию в более расширенном виде.

В формуляр вносятся данные и обо всех изменениях в ДИ на протяжении ее периода действия с указанием пунктов и даты нововведений, не говоря уже о подписи сотрудников, которые одновременно еще и получают свой экземпляр на руки. Естественно, инструкция не может оставаться актуальной на протяжении десятков лет, учитывая, что информационный прогресс затрагивает не только общественную жизнь, но и трудовую, усовершенствуя механизм исполнения тех или иных заданий.

При этом, постоянно подтверждать ознакомление с должностной инструкцией не нужно, особенно если она остается в прежней редакции. Подавляющее большинство претендентов на вакантные должности интересуются не только размером заработной платы, но и обязанностями, которые им предстоит исполнять каждый день. Поэтому естественно предположить, что при собеседовании с будущим кругом обязанностей они знакомятся.

То есть кадровый работник может как устно огласить перечень будущих заданий, так и предоставить инструкцию для прочтения, и не более. Ведь пока нет приказа о приеме и договора о сотрудничестве, подпись сотрудника на инструкции не имеет ни смысла, ни юридического значения. Именно поэтому прочитать инструкцию можно и до трудоустройства, а вот расписаться в связи с ее ознакомлением необходимо будет только после приема на работу.

Закон не содержит разъяснений в отношении порядка ознакомления с должностной инструкцией, ввиду чего разработано три самых оптимальных способа, описанных выше. При этом отягощать их созданием дополнительных распорядительных актов, которые всего лишь будут дублировать информацию и не нести какого-либо смысла нет необходимости. Сам факт ознакомления заключается не только в прочтении должностной инструкции, но и в проставлении подписи, а также даты.

Соответственно для того чтобы узнать, был ли сотрудник ознакомлен с указанным документом должным образом, достаточно проверить, если ли его роспись в журнале либо же листке, а в ряде вышеописанных случаев, и на самой инструкции. Как регистрировать дополнительные соглашения к трудовому договору? Какими чернилами заполнять больничный лист работодателю? Узнайте тут. Можно ли оформить для нескольких работников сразу?

Безусловно, ознакомление под роспись работников предприятия с инструкциями обязательна, но вот обязанности у них будут разные, что предопределяет не только разные документы, но и несколько листков. Хотя если фиксация ознакомления ведется посредством журнала, роспись всех сотрудников будет присутствовать в одном документе — журнале ознакомления.

Как правило, перевод подразумевает смену должности, обязанности по которой существенно отличаются от прежних заданий. Именно поэтому если труженик переходит на иную вакансию, ему для ознакомления вручается уже новая инструкция, которую он не только подробно изучает, но и ставит подпись в журнале либо на специальном листке.

Законом определенный период для ознакомления с должностной инструкцией не предусмотрен, и, тем не менее, в большинстве компаний оговоренный процесс занимает всего несколько часов. Ведь для того чтобы прочитать всего три-четыре листа, а также принять окончательное решение больше и не требуется.

При этом стоит отметить, что инструкция всегда издается в нескольких экземплярах, один из которых вручается сотруднику для того чтобы он обладал информацией не только о круге своих обязанностей, но и пределе полномочий, не говоря уже о правах. В большинстве случаев, должностная инструкция содержит перечень обязанностей, которые соответствуют трудовой функции по должности, учитывая, что ДИ изначально создается на основании квалификационных требований.

При этом, если работодатель меняется часть обязанностей, которые уже не согласуются с трудовым предназначением сотрудника, требуется его согласие, так как придется вносить изменения и в договор о сотрудничестве в порядке, определенном ст. Если же кардинальных изменений не предвидится, но труженик все равно не согласен с нововведением, остается только два выхода:. Ваш e-mail не будет опубликован. Кадры Отпуск Трудовая книжка Инвестиции в акции.

Актуально План счетов бухгалтерского учета Аудит застройщика по ФЗ Двойная запись в бухгалтерском учете. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту: 8 95 Как правильно оформить должностную инструкцию? Подробности — в статье. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Задайте вопрос через форму внизу , либо через онлайн-чат Позвоните на горячую линию: 8 95 Должностные инструкции.

Предыдущая статья Должностная инструкция главного бухгалтера. Следующая статья Декларация по земельному налогу. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Смотрите также. Все права защищены Карта сайта.

Скажите пожалуйста, как часто должна обновляться должностная инструкция?

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона.

К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция. Ведь в рамках ст. Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу.

Кстати, на основании Письма Роструда от При этом стоит отметить, что несмотря на то, что создание ДИ не является обязательным и, соответственно, за ее отсутствие каких-либо санкций не последует, негативные последствия возможны. То есть посредством должностной инструкции как труженик, так и работодатель обезопасят себя не только от межличностных проблем, но и неисполнения необходимого объема работы, который именно в ДИ и будет закреплен, не говоря уже о других аспектах будущего сотрудничества.

А так как изобретать новую процедуру отдельно для ДИ нет смысла, учитывая предыдущие наработки, во многих компаниям используют аналогичные процессы.

Как правило, для того чтобы подтвердить факт получения любой информации работником на должном уровне, требуется его подпись, которая свидетельствует о том, что он ознакомлен, к примеру, с инструкцией и получил свой экземпляр на руки. При этом для оформления ознакомления с должностной инструкцией предприятие может использовать три способа:.

Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую должность в соответствии со штатным расписанием, однако в отдельных случаях, к примеру, при расширении зон обслуживания, могут оформляться и именные ДИ.

Также в рамках Письма Роструда от Также в указанном случае можно использовать и журнал, что позволит зафиксировать информацию в более расширенном виде. В формуляр вносятся данные и обо всех изменениях в ДИ на протяжении ее периода действия с указанием пунктов и даты нововведений, не говоря уже о подписи сотрудников, которые одновременно еще и получают свой экземпляр на руки.

Естественно, инструкция не может оставаться актуальной на протяжении десятков лет, учитывая, что информационный прогресс затрагивает не только общественную жизнь, но и трудовую, усовершенствуя механизм исполнения тех или иных заданий. При этом, постоянно подтверждать ознакомление с должностной инструкцией не нужно, особенно если она остается в прежней редакции. Подавляющее большинство претендентов на вакантные должности интересуются не только размером заработной платы, но и обязанностями, которые им предстоит исполнять каждый день.

Поэтому естественно предположить, что при собеседовании с будущим кругом обязанностей они знакомятся. То есть кадровый работник может как устно огласить перечень будущих заданий, так и предоставить инструкцию для прочтения, и не более. Ведь пока нет приказа о приеме и договора о сотрудничестве, подпись сотрудника на инструкции не имеет ни смысла, ни юридического значения.

Именно поэтому прочитать инструкцию можно и до трудоустройства, а вот расписаться в связи с ее ознакомлением необходимо будет только после приема на работу. Закон не содержит разъяснений в отношении порядка ознакомления с должностной инструкцией, ввиду чего разработано три самых оптимальных способа, описанных выше. При этом отягощать их созданием дополнительных распорядительных актов, которые всего лишь будут дублировать информацию и не нести какого-либо смысла нет необходимости.

Сам факт ознакомления заключается не только в прочтении должностной инструкции, но и в проставлении подписи, а также даты. Соответственно для того чтобы узнать, был ли сотрудник ознакомлен с указанным документом должным образом, достаточно проверить, если ли его роспись в журнале либо же листке, а в ряде вышеописанных случаев, и на самой инструкции.

Безусловно, ознакомление под роспись работников предприятия с инструкциями обязательна, но вот обязанности у них будут разные, что предопределяет не только разные документы, но и несколько листков. Хотя если фиксация ознакомления ведется посредством журнала, роспись всех сотрудников будет присутствовать в одном документе — журнале ознакомления. Как правило, перевод подразумевает смену должности, обязанности по которой существенно отличаются от прежних заданий.

Именно поэтому если труженик переходит на иную вакансию, ему для ознакомления вручается уже новая инструкция, которую он не только подробно изучает, но и ставит подпись в журнале либо на специальном листке. Законом определенный период для ознакомления с должностной инструкцией не предусмотрен, и, тем не менее, в большинстве компаний оговоренный процесс занимает всего несколько часов.

Ведь для того чтобы прочитать всего три-четыре листа, а также принять окончательное решение больше и не требуется. При этом стоит отметить, что инструкция всегда издается в нескольких экземплярах, один из которых вручается сотруднику для того чтобы он обладал информацией не только о круге своих обязанностей, но и пределе полномочий, не говоря уже о правах. В большинстве случаев, должностная инструкция содержит перечень обязанностей, которые соответствуют трудовой функции по должности, учитывая, что ДИ изначально создается на основании квалификационных требований.

При этом, если работодатель меняется часть обязанностей, которые уже не согласуются с трудовым предназначением сотрудника, требуется его согласие, так как придется вносить изменения и в договор о сотрудничестве в порядке, определенном ст. Если же кардинальных изменений не предвидится, но труженик все равно не согласен с нововведением, остается только два выхода:.

Разница в цене может отличаться в несколько раз, отсюда и НДС может сильно отличаться. Прошу указать на ссылки в законодательстве. Ответ… Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.

И когда уведомляем УВМ МВД о приеме иностранного работника на работу, то должны ли мы отправлять трудовой договор или достаточно уведомления? Внимание Правомерно ли это? Ответ: Должностная инструкция не является обязательным кадровым документом, в связи с тем, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы об обязательном наличии у работодателя должностных инструкций. Должностные инструкции как кадровый документ носят рекомендательный характер.

Правила разработки, согласования и утверждения должностной инструкции напрямую трудовым законодательством не регламентированы, и потому в этой сфере нет каких-либо стандартов. Каждый работодатель самостоятельно решает как оформить должностную инструкцию — приложением к локальному нормативному акту или как самостоятельный документ. В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой трудовой договор смотрите также письмо Роструда от Должностная инструкция, как локальный нормативный акт Право принимать локальные акты принадлежит работодателю часть первая ст.

Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы. Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность. Согласно части третьей ст. Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений в должностные инструкции работодатель может установить самостоятельно.

Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях:. Чтобы изменить содержание ДИ в случае изменения трудовой функции, необходимо выполнить одно из перечисленных действий:. Итак, срок действия должностной инструкции определяется работодателем самостоятельно и закрепляется локальной документацией например, положением либо специальным распорядительным документом. Аналогичным образом может быть урегулирован и вопрос о сроках пересмотра ДИ.

После прохождения всех процедур утвержденный документ передается для изучения сотруднику. Состав документа В инструкции должны содержаться следующие разделы:.

Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. Следовательно, ознакомление вновь принятого сотрудника с должностной инструкцией, утвержденной работодателем уже после приема его на работу, может быть произведено и спустя дня со дня заключения трудового договора.

Если же должностная инструкция уже действует на момент приема работника на работу, ознакомление с ней должно осуществляться до подписания трудового договора.

Несоблюдение этого требования будет являться нарушением трудового законодательства. Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя ТК РФ не установлен.

Таким образом, срок действия должностной инструкции может быть определен локальным документом организации, но в основном привязывается к сроку, в течение которого трудовая функция конкретного работника сохраняется без изменений, — после этого в ДИ обычно вносятся коррективы. Срок пересмотра должностных инструкций Как уже указывалось выше, срок пересмотра ДИ определяется работодателем самостоятельно.

Порядок и сроки ее пересмотра в организации обычно закрепляются положением о ДИ, хотя могут быть определены на основании соответствующего распорядительного документа. Как правило, ДИ определена трудовая функция работника, и изменение такой функции, являющейся обязательным условием трудового договора, должно быть зафиксировано и в трудовом договоре.

Важно Если сотрудник по результатам деятельности должен сдавать какие-либо отчеты, этот момент также требуется отразить в инструкции. Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора Сколько действует документ? Одним из ключевых моментов является срок действия должностной инструкции на предприятии.

Законодательно этот период не оговаривается и не ограничивается. Срок действия должностной инструкции в организации Срок пересмотра должностных инструкций Срок действия должностной инструкции в организации В Трудовом кодексе РФ такой документ, как должностная инструкция далее — ДИ , не упоминается. Роструд дал свои разъяснения по данному вопросу: работодатель правомочен самостоятельно решить, вводить ли данный документ на предприятии в принципе, а также определить регламент составления, утверждения и изменения ДИ письмо Роструда от Более подробно вопрос о необходимости введения ДИ в организации рассмотрен в нашей статье Обязательна ли должностная инструкция в организации?.

В г. Директор стал придираться по ерунде видно хотел место освободить. Я начал собирать на него компру чай 10 лет в МВД отслужил. Потом компру грамотно слил финансовые злоупотребления. Директору дали 5 лет условно но до суда провел время в СИЗО. Учитывая, что ТК РФ — это основа тонкой игры между работником и работодателем в случае наступления взаимного недопонимания, то исходя из общих его начал, трудовой д-р — это работа за деньги по обусловленной трудовой функции.

Так вот, эта самая трудовая функция должна быть прописана, как существенное условие трудового договора. В Вашем же случае, я так понимаю, имеется отсылка к ДИ. Опять же-таки, учитывая, что подобное соглашение должно иметься в письменном виде, получается некий диссонанс: с одной стороны Вам обязались платить за определенную выполненную работу, с другой — за какую именно — не понятно. Ну, это так, пока мысли вслух. Недавно у нас была похожая ситуация, поэтому пришлось покопаться в этом вопросе достаточно досконально.

Мы в итоге, правда, пришли к согласию, и вопрос решился положительно для обеих сторон, ДИ со стороны работника была подписана. К сожалению а, может, и к счастью этот путь мы не прошли. Выговор — это юридический факт, и он должен быть корректно оформлен. Многие забывают, что, к примеру, в ТК РФ не предусмотрено никаких строгих выговоров. Данное словосочетание работодатель официально использовать не вправе. Если он все же вынесет сотруднику строгий выговор, то трудинспекция если работник пожалуется туда может:.

В маленьких селах и деревнях должны быть организованы филиалы неотложной помощи при местных больницах. Текст нового документа вызвал неоднозначную реакцию у всех слоев населения.

Прежде всего людей возмутил тот факт, что согласно новоиспеченному закону, бригада скорой медицинской помощи может бесплатно выезжать к человеку на вызов не более четырех раз в год. Если гражданин вдруг вызовет медиков в пятый раз за год, данный вызов уже будет платным. Рассмотрим подробнее, какие еще изменения были внесены в федеральный закон и как они отразятся на качестве оказания гражданам неотложных медицинских услуг. ВОПРОСЫ: — в связи с вышеуказанным Положением — может ли главбух или замглавбуха не называясь официально кассиром или бухгалтером-кассиром, исполнять функции кассира и расписываться за него?

И как это оформить, если в штатке нет такой должности? Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения.

Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная. Должностные инструкции разрабатывают и согласовывают с юристами юридическим отделом руководители отделов или их заместители.

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона. Дорогие читатели!

У меня на работе, мы подписывает ежегодно, а у мужа последнее ознакомление в ! Функции не меняются. Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права далее - локальные нормативные акты , в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Изменение должностной инструкции имеет место только тогда, когда меняется производственный процесс, что может повлечь за собой изменение прав и обязанностей работника. Поэтому, если права и обязанности работника не меняются, то и должностную инструкцию менять нет необходимости.

Все просто. Дело в том, что обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст. Но периодичность пересмотра утвержденных должностных инструкций даже для них ТК РФ не предусмотрена. Пересмотр должностных инструкций осуществляется по мере необходимости, а порядок утверждения, внесения изменений и дополнений в должностные инструкции работодатель может установить самостоятельно.

Должностная инструкция вообще не должна обновляться. Она является неотъемлемой частью трудового договора и подлежит изменению только по соглашению сторон ст. Законом не установлено, что должностная инструкция должна обновляться, тем более каждый год. Между теми неправильно будет, если должностная инструкция не претерпела изменений с года. Так как поменялось законодательство с тех пор, введены профессиональные стандарты..

Должностная инструкция должна соответствовать требованиям Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих" , также требованиям профессиональных стандартов.

Если трудовая функция не менялась согласно заключённому трудовому договору то и должностная инструкция остаётся неизменной. Ну тут работодатель имеет все основания если сам процесс вашей трудовой деятельности изменяется то соответственно и должностная инструкция меняется ст 8 ТК РФ.

Должностная инструкция на предприятии пишется один раз Пока работает предприятие и и имеется данная профессия. Это сервис бесплатных консультаций. Составление юридических документов - платная услуга. Обратитесь к юристу по месту жительства. Нужна новая редакция должностной инструкции заместителя по УВР дополнительного образования где можно скачать бесплатно? На работе могут давать задания которые не указаны в договоре и в должностной инструкции. Вне того объема работ, который оговорен в условиях трудового договора - только в случае временного перевода по ст.

Устроился на работу в исправколонию на должность старшего инженера энергомеханической группы. При приеме мне устно объяснили мои должностные обязанности. Я сообщил, что не имею опыта работы по данной специальности. Меня успокой, сообщив, что работать я буду не один, опытные сотрудники научат и помогут.

В итоге после устройства выяснилось, что в данной группе я один. Нет ни главного инженера, ни энергетика ни инженера по охране труда, ни эколога.

И главное нет моей должностной инструкции. Я запросил должностные инструкции по своей должности из соседних колоний, чтобы составить свою. В итоге по прошествии 6 месяцев работодатель просит меня подписать новую должностную инструкцию задним числом, при этом она не соответствует моей должности. Она просто скопирована с должностной инструкции главного инженера, который является вышестоящим моим начальником, вакансия его не занята.

Выходит не назначая меня на вышестоящую должность, не оплачивая мне его работу, с меня требуют по должностной инструкции выполнение обязанностей главного инженера , энергетика, инженера по охране труда. Правомерно ли поведение работодателя. Как обжаловать его действия? При устройстве на работу Вас должны были ознакомить с должностной инструкцией, раз этого не было сделано, то не надо расписываться за ее ознакомление задним числом. Все неправомерные действия работодателя Вы можете обжаловать в трудовой инспекции.

Я продавец-консультант, а руководитель дает мне должностную инструкцию на должность специалист по работе с клиентами. Дали и сказали что надо прочитать и подписать.

Я его не подписала. Подскажите пожалуйста как мне поступить в этой ситуации? Цитата: При приёме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Так что Ваш работодатель должен был ознакомить Вас с должностными обязанностями до подписания Вами трудового договора.

Должностные обязанности должны быть по должности, на которую Вы приняты по трудовому договору. По другой должности не подписывайте. Если работодатель так и не ознакомит Вас с должностными обязанностями, то в дальнейшем, например, не сможет вынести Вам дисциплинарное взыскание за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Они хотят изменить штатное расписание и сделать доп. Каким образом, я родитель ребёнка с ОВЗ, могу ознакомиться с должностными инструкциями работников школы директора?

Я-старший инженер, мне в должностной инструкции прописали исполнение обязанностей за начальника отдела. Если я откажусь замещать меня могут уволить? И если я соглашусь замещать мне это оплатят? Для оплаты должности начальника отдела должны заключить с Вами дополнительное соглашение к трудовому договору.

В таком случае будут оплачивать. Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас. Работодатель Должность Права и обязанности работника Обязанности работника Трудовое право. Елена Владимировна. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Кандакова Анастасия Валерьевна на сайте. Принятие должностных инструкций и ознакомления с ними определяется самим работодателем.

Когда пожелает, тогда и предоставляет инструкцию к ознакомлению. Нет конкретных сроков. Поэтому могут каждый год знакомить с должностной инструкцией. А могут и один раз, если инструкция не меняется. Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Сушков Максим Вячеславович на сайте. Юрист Черепанов Алексей Михайлович. Юрист Каравайцева Елена Александровна на сайте. Юрист Шишкин Виталий Михайлович. Юрист Минакова Татьяна Борисовна. Это лучший ответ. Юрист Угрюмов Евгений Анатольевич.

Юрист Сурский Николай Алексеевич. Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах: Трудовой кодекс Российской Федерации Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Статья Изменение определенных сторонами условий трудового договора. Юрист Жуковский Александр Владимирович. Юрист Малых Андрей Аркадьевич на сайте. Юрист Смирнова Кристина Сергеевна. Юрист Никитюк Ольга Сергеевна. Статьёй 68 Трудового кодекса РФ установлено: Цитата:. Вы вправе не соглашаться. Если хотят исключить должность и взамен ввести другую, пусть сокращают тогда Вас официально.

Юрист Окулова Ирина Владимировна. Только отдел образования или прокуратуру могут запросить или суд. Адвокат Взюков Андрей Владимирович. Публикации: Вопросы применения должностных инструкций должностных обязанностей работников воинских частей и организаций военных комиссариатов Минобороны.

Есть ли должностная инструкция группы административной практике по ДТП? Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:. Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Можно ли сотрудников знакомить с должностной инструкцией не в день приема на работу, а спустя дня? Можно ли подписи работников фиксировать в журнале ознакомления с локальными нормативными актами, или обязательно нужно ставить подпись в должностной инструкции? Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции. Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций.

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее. Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

8 ответов от юристов на вопрос «Скажите пожалуйста, как часто должна обновляться должностная инструкция?». Спрашивает Елена Владимировна, город Ростов-на-Дону, Россия.  Поэтому, если права и обязанности работника не меняются, то и должностную инструкцию менять нет необходимости. Все просто. См. статьи 15, 20, 21, 56 ТК РФ.

Составляем должностную инструкцию

Добрый день, подскажите пжста, имеется ли срок действия должностных инструкций? Как правило, должностная инструкция необязательна, если все права и обязанности указаны в трудовом договоре. Но если уже имеется в организации, как часто их можно и нужно обновлять? Есть ли обязательные условия в ДИ, ссылки на нормативы указывать ли в ДИ? Должностная инструкция — это локальный нормативный акт конкретного работодателя. В соответствии с ч.

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции. Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией. Скачать документ бесплатно. Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия. Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника часто довольно объемный непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему. Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда. Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам — эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства. После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие. Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.

Сроки должностных инструкций

.

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Феликс

    Возможно ли сиротам получить квартиру от государства?

  2. Злата

    Интересно было бы услышать ваши комментарии к закону 2227-VIII.

© 2018-2021 sunchess.ru