+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Можно ли ставить печать для кадровых документов в трудовую книжку

Можно ли ставить печать для кадровых документов в трудовую книжку

В крупном холдинге каждый кадровик вел КДП в полном объеме на несколько небольших юридических лиц, иными словами, занимался внутренним кадровым аутсорсингом. К начальнику отдела подошла Алена — инспектор, принятая совсем недавно. Мы же не можем ее принять? Все верно, Алена после учебы проработала год и ушла в декрет, в котором задержалась на шесть лет. Осознанно, или по невнимательности, нам не узнать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В трудовой книжке стоит печать для документов

В крупном холдинге каждый кадровик вел КДП в полном объеме на несколько небольших юридических лиц, иными словами, занимался внутренним кадровым аутсорсингом. К начальнику отдела подошла Алена — инспектор, принятая совсем недавно. Мы же не можем ее принять? Все верно, Алена после учебы проработала год и ушла в декрет, в котором задержалась на шесть лет.

Осознанно, или по невнимательности, нам не узнать. Тогда Роструд и инспекторы ГИТ стали трактовать эту фразу буквально — отдел кадров — всего лишь структурное подразделение, а работодатель — юридическое лицо в целом, следовательно, печать одного из структурных подразделений не может заменить собой печать работодателя.

Однако уже в году Роструд сменил свою позицию — Алла Константиновна открыла письмо на сайте Онлайнинспекция. Эта позиция совпадает с Методическими рекомендациями Росархива, утверждающими, что круглая печать, содержащая полное наименование организации, может, также содержать дополнительную информацию, будь то логотип или наименование структурного подразделения. В настоящее время чиновники считают, что печать помимо полного наименования может включать в себя иную информацию об организации: зарегистрированный товарный знак, эмблему, наименование структурного подразделения и т.

Требования к оформлению документов. Организации вправе использовать те или иные печати по своему усмотрению п. Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждено приказом Минтруда Росси от 31 октября г. Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. Можно ли ставить в трудовую книжку печать отдела кадров. Евгения Ривкина , кадровый специалист.

Были времена, когда печать отдела кадров в трудовой книжке работника была нормальным явлением. Потом чиновники Роструда и инспекторы ГИТ объявили им войну, жестокую и беспощадную. Как обстоят дела с печатями сейчас? Судебная практика в связи с коронавирусом.

Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Но я все хорошо помню! Значит, время есть. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Автор: Евгения Ривкина Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Как ознакомить с записями в трудовой книжке Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Запись об увольнении в трудовую книжку Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Записи в трудовой книжке совместителя Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

Образцы документов. Как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Акт об уничтожении бланка трудовой книжки. Компенсация за задержку трудовой книжки: кому, когда, сколько. Как в трудовой книжке изменить фамилию. Акты по трудовой книжке. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы.

Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда.

Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины.

Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам. Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению.

Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора.

График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам.

Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Сведения, указанные в этом документе, могут влиять на последующее трудоустройство работника так как трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых кандидатом на вакансию новому работодателю и начисление пенсии. Законодательством предусмотрен порядок заполнения этого документа, в т. Печать в этом случае является неотъемлемым атрибутом подтверждения соответствующих записей в рассматриваемом документе.

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы. Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке.

Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа. Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:.

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати. Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

Таким образом, даже опытные работники отдела кадров иногда не имеют представления о том, что делать с этой ошибкой, как исправить или аннулировать допущенную запись. Понятно, что оставить неправильно проставленный штамп в книжке и не обращать в дальнейшем на него внимание нельзя. Дело в том, что в будущем при начислении пенсии сотрудниками Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы.

Некоторые эксперты предлагают исправлять подобные ошибки таким же образом, как и неправильно указанные сведения о работе, например, имя сотрудника или его должность. Алгоритм исправления может быть следующий. Рядом с печатью ставится запись о том, что печать проставлена неправильно, причем нужно указать порядковый номер за последней печатью.

Чтобы в дальнейшем у работника не возникло проблем с исправлениями, на месте работы рекомендуется запросить копии документов, которые подтверждают законность этого исправления. Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку.

Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило. Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением. Ранее как и сейчас многие физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, не организовывали у себя отдел кадров, поскольку в них не было большой необходимости.

Таким образом, работодатель сам оформляет трудовую книжку сотрудника. Именно поэтому пункт Правил, который ранее разрешал ставить печать отдела кадров в трудовой книжке, был изменен. С момента внесения изменений у кадровиков не должно возникать вопросов, действительна ли печать отдела кадров в трудовой книжке, поскольку они обязаны знать, что она запрещена. Запрет распространяется на все юридические лица. Основные изменения, в результате которых появился запрет на проставление печатей кадровых служб в трудовой книжке, были внесены в году.

Это и будет ответом на вопрос о том, с какого года печать отдела кадров в трудовой книжке не ставится. В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований. Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения.

Эти правила действуют с года и до сих пор видоизменяются. При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации. Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении. Чтобы не возникало споров, можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке, стоит пойти по наиболее простому и официальному пути.

Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем. Согласно действующему на территории РФ законодательству, первую запись и печать в трудовой книжке ставят в отделе кадров той компании, куда впервые устроился работник.

Все последующие печати ставят на месте записи об увольнении. Бывают случаи, когда при заполнении трудовой книжки сотрудник отдела кадров допускает грубую ошибку и печать не ставит. Некоторые эксперты считают, что отсутствие печати на первой странице книжки при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это недостаточное основание, чтобы в дальнейшем признать ее недействительной.

И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем. Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива. Здесь хранится вся информация об искомой организации.

Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании. После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки.

При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров. В остальных случаях, если было обнаружено отсутствие печати на месте записи об увольнении, работник вправе обратиться в данную организацию с требованием поставить печать организации. Законным основанием проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.

Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой. В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом. На сегодняшний день проектом занимается Министерство экономического развития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках. Таким образом, ожидается, что в дальнейшем регистрационная процедура любой частной компании будет сокращена, а также станет более дешевой.

В итоге деятельность всех отделов кадров может быть полностью реорганизована. Проблема в том, что в таком случае необходимо провести полную модернизацию трудового законодательства, поскольку трудовая книжка перестанет быть документом, фиксирующим трудовой стаж работника.

Ведь этот работник может стать сотрудником как частного акционерного общества, так и организации, в которой в это же время будут вести документ. В итоге суть трудовой книжки будет утеряна, а для фиксации трудового стажа придется разработать совсем иную систему. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Правила оформления и рекомендации по исправлению Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами.

Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку. С какого времени действует запрет и некоторые нюансы Основные изменения, в результате которых появился запрет на проставление печатей кадровых служб в трудовой книжке, были внесены в году. Что делать, если печать отсутствует Согласно действующему на территории РФ законодательству, первую запись и печать в трудовой книжке ставят в отделе кадров той компании, куда впервые устроился работник.

Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Переименование структурного подразделения Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей. Зайти на форум Задать вопрос.

Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Голосование:

Вопрос: Какой печатью работает инспектор ОК, гербовой или можно печатью "для документов"? Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Если отдел кадров выделен в качестве отдельного структурного подразделения, у него может быть своя печать, на которой, кроме основных реквизитов организации будет также соответствующая надпись. Пунктами 2. Кроме того, печатью кадровой службы можно заверять копии кадровых документов, выдаваемых по просьбе сотрудника.

Перечень документов, на которых обязательна необязательна печать организации. В небольших компаниях, как правило, используют одну печать.

У крупных их бывает несколько: внутренние документы заверяют штампами подразделений. Например, своя печать может быть у отдела кадров. Иногда в компаниях используют оттиски, предназначенные для отдельных документов, скажем для договоров. Руководство самостоятельно решает, когда и какие печати использовать.

А затем закрепляет выбранный порядок в положении о кадровой службе. Разберемся, какие кадровые бумаги требуют обязательного штампа, а какие можно заверить только подписью. Рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме налогообложения, так и для применяющих упрощенную систему. Поскольку приказы — это внутренние распорядительные документы, удостоверять печатью подпись руководителя не нужно. Но предположим, работник обратился к кадровику с просьбой выдать копию приказа.

В этом случае, чтобы переданный дубликат был заверен надлежащим образом, необходимо проставить печать. Трудовой договор имеет юридическую силу даже без печати.

Другое дело, что сами чиновники рекомендуют подобную степень защиты. Поэтому печать безопаснее поставить особенно в тех случаях, когда договор от имени компании подписывает не сам руководитель, а другой уполномоченный сотрудник. Например, заместитель руководителя или директор по персоналу. Аналогичным образом принято заверять дополнительные соглашения и приложения к трудовым договорам.

По мнению чиновников, трудовому договору нужна дополнительная защита — печать организации. Закон этого не требует. Печати в трудовой книжке предусмотрены сразу двумя подзаконными актами. В ней сказано, что печать надо поставить, во-первых, на титульном листе. А во-вторых, на внутренней стороне обложки, если сведения на титульном листе изменились.

Когда трудовой договор расторгают, все записи, внесенные в трудовую книжку в данной компании, заверяют: — подписью нанимателя или сотрудника кадровой службы ; — печатью компании; — подписью самого работника. Но обратите внимание: в настоящее время этот документ действует в новой редакции и не позволяет использовать при увольнении печать кадровой службы. Этот вывод подтвердили чиновники Роструда письмо от 24 ноября г.

Запись об увольнении сотрудника ошибочно заверяют печатью кадровой службы. Но для этих целей годится только печать организации. Возможно, к вам на работу устраивается человек, в трудовой книжке которого внесли запись об увольнении, но заверили только подписью кадровика. Отправляйте его к бывшему нанимателю, чтобы там обязательно поставили печать. Предупредите, что в противном случае возможны проблемы с подтверждением стажа.

За неправильно оформленную запись вас к ответственности не привлекут в этом виноват кадровик другой компании. Но в этой ситуации нет никаких гарантий, что на прежнем месте человека уволили. Если прежний работодатель поменял название, заказал новые печати и уничтожил старые, требуйте справку. Допустим, эта компания реорганизовалась или ликвидировалась. Тогда за подтверждающими справками отправляйте к правопреемникам или в архивы, куда сданы документы по личному составу.

Правда, так как нарушение малозначительное, его можно обжаловать, ссылаясь настатью 2. Кроме того, новый работодатель бывшего сотрудника может усомниться в том, что запись об увольнении действительна и трудовой договор расторгнут на самом деле.

Ему потребуются дополнительные справки и письменные запросы. Поэтому, чтобы избежать негативных последствий как для себя, так и для работника, рекомендуем дополнительно проставить в трудовой книжке еще одну, правильную, печать.

Срок командировки определяют по отметкам о датах, когда сотрудник прибыл в другую организацию и выбыл из нее. Эти записи уполномоченный сотрудник заверяет личной подписью и проставляет печать. В Положении говорится о печати, использующейся в хозяйственной деятельности компании. Иногда трудовой договор заключают на определенный период времени. В отличие от исполнителя, привлеченного по гражданско-правовому договору например, договору подряда , временный персонал будет подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, а все оборудование, необходимое для работы, ему предоставит наниматель.

Допустим, работа завершена. Тогда сотрудник компании, осмотревший результат, оформит специальный документ — акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Заполненный бланк отнесут руководителю или уполномоченному сотруднику.

Тот утвердит акт личной подписью и проставит печать. Какой должна быть печать, чиновники не уточнили. Но так как заверенный акт — основание для того, чтобы бухгалтерия рассчиталась с исполнителем работ, рекомендуем утверждать документ печатью организации. Чтобы оформить загранпаспорт, работник попросил в отделе кадров копию трудовой книжки. Либо копию приказа о приеме на работу по совместительству, чтобы основной наниматель внес в трудовую книжку соответствующую запись.

Дубликаты документов, связанных с работой, кадровик должен подготовить и заверить в течение трех рабочих дней с даты, указанной на заявлении. Здесь сказано, что копии документов, которые выдают работникам, удостоверяют подписью руководителя или уполномоченного должностного лица, а также печатью. На дубликате отмечают дату, когда он выдан, и указывают, что подлинный документ находится в данной организации.

Затем приводят должность сотрудника, удостоверившего копию, личную подпись, ее расшифровку инициалы, затем фамилия , дату, когда заверен документ.

Этот вариант также допустим. Печать должна захватывать часть должности, оставляя открытой подпись и ее расшифровку. Чиновники подчеркнули, что компании вправе выбрать, какую печать ставить на дубликате — организации или отдела кадров. Но совсем без печати копия не имеет юридической силы. Печать обязательна в трудовой книжке и на копиях бумаг, выданных сотрудникам.

Как заверять документы в остальных случаях, решает компания. Так как приказ — внутренний документ организации, подпись руководителя удостоверять печатью не нужно.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя? Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах.

Действующим законодательством устанавливаются определенные требования и к печатям организаций. Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров.

Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе образец на стр.

Таким образом, печать отдела кадров — это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати. Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями.

Печати, имеющие в своем составе герб России, называются гербовыми. Организации же, не относящиеся к перечисленным выше а именно общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие организации , вправе иметь зарегистрированную в установленном порядке эмблему. Их печати не могут называться гербовыми. Такие организации могут иметь как одну, так и несколько печатей. Трудовое законодательство определяет работодателя, как физическое лицо либо юридическое лицо организация , вступившее в трудовые отношения с работником ст.

Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать печати либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров, то печать отдела кадров имеет право на существование. Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий.

Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек. Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели — организации, но и работодатели — индивидуальные предприниматели.

Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников. Многие работники кадровых служб заверяют запись об увольнении работника печатью отдела кадров. Как правильно. В пункте 35 Правил указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя. Что будет, если. Если при проверке это будет обнаружено уполномоченным органом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства ст.

Роструд о недопустимости заверения печатью отдела кадров записей в трудовой книжке при увольнении

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя? Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах. Действующим законодательством устанавливаются определенные требования и к печатям организаций. Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено.

По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров.

Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе образец на стр. Таким образом, печать отдела кадров — это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати.

Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями. Печати, имеющие в своем составе герб России, называются гербовыми. Организации же, не относящиеся к перечисленным выше а именно общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и некоммерческие организации , вправе иметь зарегистрированную в установленном порядке эмблему.

Их печати не могут называться гербовыми. Такие организации могут иметь как одну, так и несколько печатей. Трудовое законодательство определяет работодателя, как физическое лицо либо юридическое лицо организация , вступившее в трудовые отношения с работником ст.

Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать печати либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров , то печать отдела кадров имеет право на существование.

Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий см. Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек. Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели — организации, но и работодатели — индивидуальные предприниматели.

Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников. Совет Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица. Но поскольку работодатель — юридическое лицо организация вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность , то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя.

В пункте 35 Правил указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя. Если при проверке это будет обнаружено уполномоченным органом, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства ст.

Чтобы избежать негативных последствий, работодателю следует поставить в трудовой книжке основную печать организации, не зачеркивая ранее поставленную печать отдела кадров.

Эти полномочия закреплены в его должностной инструкции, а обязанность по ведению трудовых книжек возложена на него приказом генерального директора. Начальник кадровой службы организации вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника.

Остается заверить свою подпись печатью. Встает вопрос, какой именно печатью: основной печатью организации или печатью отдела кадров? Доступа к основной печати нет по объективным причинам. Что следует предпринять начальнику отдела кадров — задержать выдачу трудовой книжки работнику до тех пор, пока не удастся поставить основную печать организации, или поставить печать отдела кадров и своевременно выдать трудовую книжку увольняемому сотруднику?

Многие кадровики предпочитают второй вариант, поскольку слишком формальный подход может существенно затруднить для работодателя выполнение своих обязанностей при увольнении работников. При невозможности своевременного доступа к основной печати возможно заверение записей печатью отдела кадров во избежание нарушений трудового законодательства.

Пунктами 2. Кроме того, печатью кадровой службы можно заверять копии кадровых документов, выдаваемых по просьбе работника. В то время как работник кадровой службы вправе заверять свою подпись на таких документах печатью отдела кадров.

Казань :. Но, к сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и, если да, какую именно печать.

Поэтому в большинстве случаев руководство самостоятельно решает, когда и какие печати использовать. А затем закрепляет выбранный порядок в положении о кадровой службе. Печать "для документов" тоже является печатью работодателя. Можно ли ей заверять подпись ответственного лица в трудовой книжке? Вы пишите, что печать отдела кадров тоже является печатью работодателя, и тут же приводите пример, где говорится, что кадровую печать ставить нельзя.

Где правда? Для заполнения трудовых книжек, подготовки отчетов в различные органы РФ Пенсионный фонд,налоговая и т. Кстати, что весьма экономит время при заполнении - 0 0 Юлия Насколько мне известно, на приказах не ставится печать. Последние статьи по теме: Правила удаленной работы изменятся Внедрение профстандартов в учреждениях культуры Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами?

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация.

Подписка на новости. Курс доллара: мощный фактор ударил по рублю. Печать кадровой службы: ставить или нет? Может ли у отдела кадров быть отдельная печать? Гербовая печать и печать работодателя — одно и то же? Применение печатей Вид печати Основание.

Казань : — Далеко не все кадровые документы нуждаются в печати. Мария ЮлиЯ Дарья Наталья Константиновна Тарасова Печать отдела кадров служит для выдачи справок о трудовой деятельности работников, для сопутствующей документации при направлении на обучение и т. При заполнении трудовой книжки разрешено ставить штемпель с наименованием организации. Кстати, что весьма экономит время при заполнении - 0 0. Юлия Ваше имя:. Код безопасности.

Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Правила удаленной работы изменятся. Внедрение профстандартов в учреждениях культуры. Горячие темы. Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут! Отключить мобильную версию. Федеральный конституционный закон от 25 декабря г.

Федеральный закон от 26 декабря г. Постановление Правительства РФ от 27 декабря г.

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей.

Сведения, указанные в этом документе, могут влиять на последующее трудоустройство работника так как трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых кандидатом на вакансию новому работодателю и начисление пенсии.

Законодательством предусмотрен порядок заполнения этого документа, в т. Печать в этом случае является неотъемлемым атрибутом подтверждения соответствующих записей в рассматриваемом документе. Ее отсутствие на тех страницах, где она должна быть, может повлечь для работника неблагоприятные последствия. Рассмотрим этот вопрос более подробно. Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательство предписывает необходимость хранения и ведения на своих сотрудников трудовых книжек.

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, включающий в себя ряд разделов, относящихся к определенным событиям в трудовой жизни работника. Другими словами, в трудовой книжке отражаются история работы и стаж трудящихся граждан.

Эти нормативные правовые акты предусматривают, в том числе, случаи, в которых необходимо проставление печати работодателя на страницах трудовой книжки. Выбор варианта печати для этих двух случаев остается за работодателем, чья структура предусматривает такое подразделение, как кадровая служба.

Оба этих варианта равнозначны. Аналогичные требования предъявляются к титульному листу вкладыша в трудовую книжку. Если же после увольнения гражданин обратит внимание на то, что на титульном листе его трудовой книжки нет печати организации или кадрового подразделения, ему следует обратиться к работодателю, который завел на него этот документ. Отсутствие печати является серьезной, но не фатальной ошибкой.

Если ее не устранить, такое отсутствие впоследствии может негативно повлиять на общение с органами, осуществляющими пенсионные начисления гражданам. Ведь в этом случае сведения, внесенные на титульный лист, формально являются неподтвержденными первым работодателем на момент трудоустройства, а другой очередной работодатель такие сведения подтверждать не вправе. Следовательно, гражданину, столкнувшемуся с подобной ситуацией, следует обратиться к соответствующему работодателю с целью исправления ошибки.

Если же такое обращение невозможно например в случае ликвидации организации , то существует возможность, что отстаивать свои права, подтвержденные такой трудовой книжкой, работнику придется в суде. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями.

Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс.

Осталось 2 дня. НДС 3 платеж за 2 квартал г. НДС в качестве налогового агента 3 платеж за 2 квартал г. Осталось 5 дней. Налог на прибыль ежемесячные авансы платеж по 3 сроку за 9 месяцев г. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы.

Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Стало известно, каким будет МРОТ Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником.

ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Новым работникам нужно сообщать о возможности выбрать электронную трудовую книжку. Можно ли списать в расходы стоимость проездных билетов для работников. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут.

НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице?

Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её.

Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве.

Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя?

Материал из электронной библиотеки "Пакет Кадровика". Или нужно ставить печать организации?

Вопрос: Какой печатью работает инспектор ОК, гербовой или можно печатью "для документов"? Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Если отдел кадров выделен в качестве отдельного структурного подразделения, у него может быть своя печать, на которой, кроме основных реквизитов организации будет также соответствующая надпись. Пунктами 2. Кроме того, печатью кадровой службы можно заверять копии кадровых документов, выдаваемых по просьбе сотрудника.

Были времена, когда печать отдела кадров в трудовой книжке работника была нормальным явлением. Потом чиновники Роструда и инспекторы ГИТ объявили им войну, жестокую и беспощадную.  С ноября года при отсутствии в обществе печати записи в трудовой книжке заверяются только подписью ответственного лица (Приказ Минтруда России от 31 октября г. № н. Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждено приказом Минтруда Росси от 31 октября г. № н, cт.  Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

Печать в трудовой книжке

Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю — эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно. Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая. Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Печать в отделе кадров: гербовая или для документов?

.

Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?

.

Можно ли ставить в трудовую книжку печать отдела кадров

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 sunchess.ru