+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как исправить ошибку в трудовой неправильно написано имя

Как исправить ошибку в трудовой неправильно написано имя

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ошибка в трудовой книжке: как исправить, чем грозит, примеры

Даже незначительная ошибка в трудовой книжке способна изрядно подпортить нервы тому, кто занимается оформлением пособия по старости. Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло.

Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера. На заметку! Трудкнижка является главным документом для подтверждения трудстажа и расчета страховой части пособия по старости. Выходящие на заслуженный отдых в году знают, что для получения страховой доплаты им нужно иметь не меньше 9 отработанных лет и 13,8 балла к году эти цифры возрастут до 15 и 30 соответственно.

Но может оказаться так, что в электронном формате отражены одни данные, а в книжке ошибочно другие. Если в трудовой книжке допущена ошибка и записи в ней не совпадают с данными на лицевом счете, то этот факт не только вызовет сложности с расчетом страховой части, но и может вовсе ее лишить.

Проблема еще и в том, что только с нулевых годов пенсионный фонд оформил для каждого потенциального пенсионера электронный счет и начал отображать на нем стаж. Чтобы учесть занятость в предыдущие периоды, то есть до года, необходимо предоставить трудовую. В году более 8 тысячам пенсионеров в начислении страховой части отказали. Многим из них пришлось довольствоваться только соцпенсией по причине грубых ошибок в трудовой книжке, которые устранить уже не было возможности — фирма ликвидирована или нет подтверждающих документов.

Пресс-служба ПФР настоятельно рекомендует быть предельно внимательными не только специалистам кадровых служб, но и самим работникам. К счастью, исправление ошибок в трудовой книжке разрешается, но прежде чем приниматься за корректировки, стоит изучить наиболее типичные примеры оплошностей:. На волне участившихся случаев предъявления трудкнижек с ошибками и во избежание неприятных разбирательств рекомендуется регулярно проверять, какие отметки проставляет кадровая служба, и совпадают ли они с данными, отображаемыми на лицевом счете.

Каждый гражданин имеет возможность получить доступ к лицевому счету через личный кабинет на сайте ПФР для проверки актуальности данных. Если кадровик заполняет трудовую книжку без ошибок, то проблем не возникает, но все мы люди, и от оплошностей никто не застрахован. Из-за невнимательности легко промахнуться с нумерацией записей, неправильно написать должность или запороть всю фразу.

Первое, что следует запомнить, — внесение изменений в трудовую книжку при ошибке на титуле и внутренних страницах отличаются. Если ошибка допущена в дне, месяце или годе рождения, то исправляется вся дата. Образование и профессия не перечеркиваются, а дополняются припиской с указанием актуальной информации.

Если грамотный кадровик обнаруживает ошибочные данные, оставленные его коллегами с предыдущего места работы пришедшего сотрудника, то в его обязанности входит внесение исправлений. Но для корректировок он обязан иметь на руках подтверждающие документы, предоставленные устроившимся. Например, для исправления фамилии, которую человек сменил после свадьбы, требуется свидетельство о браке.

Если ошибка допущена во вновь оформляемой трудкнижке, то кадровик вправе ее уничтожить, составив об этом отдельный нормативный акт, а затем заполнить новую. Поступать так с документом, в котором есть записи на внутренних страницах, запрещено!

Для наглядности предлагаем посмотреть, как следует исправлять ошибки в трудкнижке. Гражданка Шарапова Н. Обязательно проверьте не только правильность написания фамилии, но и имени с отчеством.

Одна неверная буква, отличная от указанной в паспорте, станет проблемой при оформлении пенсии. Гражданин Смольков И. Должности не перечеркиваются, а пишутся через запятую. Ничего мудреного нет в том, чтобы сделать исправление ошибки в трудовой книжке на внутренних страницах, особенно если под рукой есть образец.

Новой записью можно аннулировать не только предыдущую, но и сделанную намного раньше. Этот факт можно оспорить в суде и обязать работодателя исправить ошибку. Необходимо контролировать, чтобы в записях указывались верные статьи Трудового кодекса.

Хотя отслеживание правильного заполнения трудкнижки — прямая обязанность сотрудников-кадровиков, каждому работнику следует самостоятельно контролировать содержание основного документа и своевременно настаивать на внесении исправлений. Это позволит в дальнейшем избежать трудностей с начислением страховой части пособия по старости.

Оригинал статьи на сайте. Льготы и пособия от государства subscribers.

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика.

Подскажите, к кому обратиться для исправления ошибки в трудовой книжке. При её заведении написали вместо НаталЬя НаталИя, и теперь возникают проблемы с трудовым стажем. Организации, где заводилась трудовая, уже не существует.

Адреса людей, которые там работали, неизвестны. Отдел кадров школы, в которой я работаю сейчас, не знает, куда обращаться, но сами исправлять не имеют права. Со стороны слышала, что нужно идти к нотариусу. Здравствуйте, заведите новую книжку, сделав все теже самые записи, печать ставиться всего одна, это с предыдущего места работы. Процедура как при восстановлении трудовой книжки, востанавливает ее последний работодатель.

Это проще, чем доказывать, что она принадлежит именно вам. А поиск первой организации он вам никчему, так как я уже сказала. Исправить в ней же ошибку тоже нельзя, так как нужно писать на основании чего вы это сделали, так что проведите процедуру восстановлеия и все. В таких случаях, проще всего обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение в порядке ст. В течение месяца получите положительное решение суда и после вступления его в силу все проблемы с Пенсионным фондом и иными организациями будут решены.

Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан , организаций. Наталья, решение вашего вопроса можно найти в Постановлении Правительства от Поэтому ваш работодатель вводит в вас в заблуждение что не в силах исправить допущенную ранее ошибку, основанием будет являться копия вашего паспорта заверенная у нотариуса. А еще лучще берете документы: св о рожд. Вам все равно придется рано или поздно это сделать ПФР заставит.

Это из личного опыта. Категории вопросов. Любовные отношения. Семейные отношения. Дети и подростки. Самопознание и развитие. Депрессия и апатия. Страхи и фобии. Стрессы и травмы.

Профессия и карьера. Гадания онлайн. Толкование сновидений. Чтение прошлых жизней. Обереги, талисманы. Трудовое право. Семейное право. Кредиты и займы. Уголовное право. Потребительское право. Социальное право. Договорное право. Воинский учет. Судебные приставы. Административное право. Возмещение вреда. Загранпаспорта, визы. Страховое право. Произвол чиновников. Судебный эксперт. Интеллектуальная собств. Оценка имущества. Медицинское право. Учеба и наука. Русский язык. Английский язык.

Иностранные языки. Учеба за границей. Мобильные и планшеты. Видео и аудио. Телеком, связь. Создание сайтов. Компьютерная графика. Базы данных. Продвижение сайта, SEO. Графический дизайн. Акушерство и гинекология. Красота, Здоровье. Здоровое питание. Имидж и стиль. Нетрадиционная медицина. Восточная медицина. Бухучет, налоги. Бизнес в Интернете. Банки и кредиты. Источники дохода. Домашний бизнес. Банковские карты. Финансовые рынки.

Инновационные проекты. Сельское хозяйство. Дом, отдых, хобби. Ремонт и строительство. Житейская психология. Домашние питомцы. Фото и Видео. Отопление и вентиляция.

Кулинария, рестораны. Дизайн интерьера. Охота и рыбалка. Вопросы Юриспруденция Трудовое право Ошибка в написании имени в трудовой…. Получить ответ. Пензенская область Ошибка в написании имени в трудовой книжке. Трудовая книжка.

Общаться в чате. Добрый день. Меня заинтересовал ваш ответ "Здравствуйте, заведите новую книжку, сделав все теже самые записи, печать ставиться всего одна, это Можно с вами обсудить этот ответ? Сергей Васин. Статья Суд рассматривает дела об установлении: 1 родственных отношений; 2 факта нахождения на иждивении; 3 факта регистрации рождения, усыновления удочерения , брака, расторжения брака, смерти; 4 факта признания отцовства; 5 факта принадлежности правоустанавливающих документов за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств лицу, имя , отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении ; 6 факта владения и пользования недвижимым имуществом; 7 факта несчастного случая; 8 факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; 9 факта принятия наследства и места открытия наследства; 10 других имеющих юридическое значение фактов.

Меня заинтересовал ваш ответ "Здравствуйте!

Ошибка в имени-отчестве в трудовой книжке

В нашей жизни могут происходить совершенно разные события. Какие-то из них направленны на перемены, и они могут быть связаны с разными жизненными аспектами. Так или иначе, но перемены могут касаться разных жизненных сфер и трудовое право — совсем не исключение. Произошедшие изменения с вами должны включать в себя разные документы трудового права и основной из них — это ваша трудовая книжка.

Ваша трудовая книжка — это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров. Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью.

Тоже самое касается и внесения изменений. Правда для этого процесса есть специальные, годами складывающиеся правила, которые применяют сотрудники отделов кадров для внесения различного рода изменений. Какие-то изменения связаны со вступлением в брак и сменой фамилии, какие-то изменения предполагаются в результате развода, раскрытия тайны отцовства или просто банальной замены инициалов.

Так или иначе, но такие случаи случаются повсеместно и влекут за собой некоторые действия, которые обязательны ко всеобщему исполнению. Как изменить имя в трудовой книжке? Если вы решились на смену имени, вас наверняка можно назвать смелым человеком. Только подумайте, решится на такой глобальный шаг можно лишь при наличии сильного желания, или же объективных причин. Так или иначе, но смена имени не должна пройти незамеченной для вашей трудовой книжки. Для того чтобы внести изменения в этот документ, вам необходимо иметь при себе свидетельство о смене имени, а также по возможности новый паспорт.

Сотрудник в свою очередь должен извлечь трудовую книжку из личного дела и начать вносить изменения. Ваше имя в трудовой книжке зачеркивается ровной линией. Сверху вписывается новое. На противоположной стороне разворота сотрудник вписывает следующую фразу: Имя такое то изменено на такое-то в соответствии со свидетельством номер такой-то. Если вы решились на смену отчества, то этот факт также должен быть отражен в трудовой книжке, ведь это напрямую влияет на возможность дальнейшего получения пенсии.

Конечно, по факту изменения отчества выдается свидетельство, на основании которого и делается запись. Как исправить фамилию в трудовой книжке? Смена фамилии в девяноста процентах случаев является следствием вступления в брак. Но также иногда основаниями для смены фамилии являются многие факторы, которые в первую очередь касаются разных жизненных ситуаций. Для чего это необходимо? В первую очередь для того, чтобы не допустить внесение записи, которая бы не соответствовала действительности.

Смена фамилии должна быть правильно оформлена. Для этого используется синяя или же черная ручка в зависимости от того каким цветом была вписана старая фамилия. Запись перечеркивается и сверху пишется новая.

Такая запись должна иметь соответствующие приписки. Так под записью ставится дата ее написания, а также печать и подпись работодателя или сотрудника отдела кадров. Достаточно всего лишь на всего исправить букву или слог, в котором допущена ошибка.

Делать это нужно очень аккуратно не разводя лишнюю грязь. Если у вас не получается исправить фамилию и необходимо переписывать ее снова, то вам остается только прибегнуть к заполнению новой трудовой книжки ввиду порчи старой. Если фамилия была внесена после замужества очень важно дождаться, даже не свидетельство о браке, а паспорт лица сменившего фамилию только при наличии этих двух документов можно говорить о том, что запись полагается внести в трудовую книжку.

Фамилию в трудовой книжке имеет право менять только сотрудник отдела кадров. Сам работник не может самостоятельно вносить такую запись. По факту смены фамилии по организации выносится соответствующий приказ, который является общедоступным и обязателен для ознакомления всеми сотрудниками. Для заполнения записи, как и прежде, требуется наличие свидетельство о смене фамилии выданное отделением ЗАГС и паспорт полученный на новую фамилию.

Если ошибка допущена на титульном листе, то также не стоит отчаиваться. Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, фамилии или отчестве? Если ошибка очень мала, то попробуйте исправить ее своими руками, сделав легкое исправление. Как изменить дату рождения в трудовой книжке?

Если дата рождения написана неправильно, то ее можно постараться исправить путем обычной подстановки цифр. Также если дата не может быть изменена путем одной подстановки, то вы можете зачеркнуть ее полностью и написать на противоположной стороне правильную дату. Для того чтобы менять в трудовой книжке фамилию, имя и отчество необходимо обладать знаниями, которые доступны лишь сотрудникам отдела кадров. Но, тем не менее, теперь и вам знакомы правила заполнения трудовой именно вы можете проверить правильность заполнения своей трудовой и найти в ней соответствующие ошибки при их наличии.

Не важно, кто вы, работодатель, работник или кадровик. Самое главное, что вы знаете алгоритм, который позволит вам поддерживать заполнение вашей трудовой книжки в идеальном состоянии. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Что делать, если по ошибке были внесены ложные сведения в графу профессия на титульном листе. Заранее спасибо. Здравствуйте Зоя! Ни каких помарок, или исправлений на титульном листе быть не должно.

Так что самое лучшее, если заведут новую трудовую книжку. Но и старую надо держать при себе, так, как если в ней были данные о предыдущих местах работы, то она в дальнейшем может пригодиться, что бы хоть через суд доказать, что вы работали по той трудовой, и это время надо включить в страховой стаж.

Здравствуйте, Зоя. Необходимо вносить исправления на титульный лист трудовой книжки. Подробнее смотрите в данной статье.

Кто должен заверять директору запись в трудовой о смене фамилии, если он единственное лицо в организации? Николай, доброго вечера вам! В вашем случае должен заверить непосредственно сам директор запись о смене его фамилии. Добрый день. Вопрос: в трудовой сотрудника на титульном листе неверно указан год рождения. Как правильно составить текст о внесении изменений?

Инспектор отдела кадров подпись, печать. Добрый день! У сотрудницы на титульном листе трудовой книжки неправильно написано отчество. Можно ли как-то исправить? Здравствуйте, Злата.

Да, возможно внести исправления на титульный лист трудовой книжки. Здравствуйте Злата! Кто — то утверждает, что можно зачеркнуть ошибку и вписать по новой с исправлениями, с последующим подтверждением исправления. Но дело в том, что во время подачи документов в ПФР, там может такое исправление не пройти. Так что лучше всего попросить, что бы вам завели другую трудовую книжку, потому как потом доказывать и восстанавливать будет в разы трудней.

В трудовой книжке кадровиком по прежнему месту работы в имени допущена ошибка. Вместо Наталия написано Наталья. Мне, как кадровику, при исправлении этой неточности нужно полностью зачеркнуть имя или достаточно зачеркнуть неверную букву имени? Ярослава, при исправлении имени Наталия на Наталья, не нужно полностью зачеркивать слово, достаточно исправить букву, в котором допущена ошибка. Здравствуйте, как правильно и на основании каких документов в трудовой книжке исправить неправильно написанное отчество?

Венера, если вы являетесь работником, у которого неправильно написали отчество, то исправление ее должно быть по месту работы, где внесли такую запись. Или же это может сделать работодатель, на новой работе на основании официального документа работодателя, который допустил ошибку. Работодатель, при этом, должен помочь работнику при обращении. Изменения вносятся на основании вашего паспорта. А если вы являетесь кадровым работником, то нужно зачеркнуть прежнюю запись, пишите правильное отчество и ссылаетесь на соответствующий документ паспорт на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяете работодателем и печатью.

Здравствуйте, Венера. В данной статье подробно рассказывается, как правильно исправить отчество в трудовой книжке. Нужно внести изменения в запись. Если эта ошибка допущена ранее, на предыдущем месте Вашей работы, то принесите в отдел кадров свидетельство о рождении. Ниже Вам внесут полные данные о рождении. Здравствуйте, Алла. Необходимо внести исправления в трудовую. Как правильно это сделать, рассказывается в данной статье.

Подскажите, как исправить отчество в трудовой книжке: Анатольевич, а по документам Анатолевич? Ярослав, исправить вы можете следующим образом: 1 зачеркните одной чертой неверное отчество; 2 рядом вписываете правильно отчество; 3 на внутренней стороне обложки записываете документ, на который ссылаетесь паспорт ; 4 эту ссылку заверяете печатью, и подписываете если вы отвечаете за трудовую книжку, если не вы, то подписывает тот, кто отвечает за нее.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам.

Это быстро и бесплатно. Наш кадровик обнаружил, что на первой странице трудовой книжки нового сотрудника первый работодатель допустил ошибку в имени работника. Может ли исправить эту ошибку новый работодатель? Все о внесении изменений в титульный лист трудовой книжки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Законодательство регламентирует только порядок изменения и дополнения записей на титульном листе трудовой книжки, например, при смене фамилии или получении образования, но не процедуру их исправления п.

Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается п.

Если при приеме сотрудника на работу вы обнаружили, что его имя в трудовой книжке не совпадает с данными паспорта, такую книжку принимать не следует, так как сначала необходимо установить, что она заведена именно этому лицу. Посоветуйте соискателю обратиться к работодателю, который завел книжку, для исправления ошибки. По заявлению кандидата вы можете завести ему новую трудовую книжку.

Важную информацию о том, как исправить запись в трудовой книжке вы найдете в материале здесь. Однако если вы обнаружили несоответствие уже после того, как приняли трудовую книжку, можете исправить ошибку самостоятельно образец ниже. Для этого вам понадобятся паспорт работника и официальный документ работодателя, допустившего ошибку. Также можно рекомендовать работнику обратиться для исправления ошибки в компанию, где была внесена соответствующая запись п.

Если работодатель, который неправильно заполнил титульный лист, представит документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий вам ее исправить, можете внести исправления следующим образом. Одной чертой зачеркните неправильно написанное имя сотрудника на титульном листе и напишите рядом имя согласно паспорту.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите причину исправления записи, реквизиты паспорта сотрудника, а также реквизиты документа, полученного от работодателя, оформившего трудовую книжку. Эта запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы п.

Шаг 1. Ваши действия зависят от того, на каком этапе обнаружилась ошибка. Шаг 2. Рекомендовать работнику обратиться для исправления ошибки в компанию, где была внесена соответствующая запись. Шаг 3. Вы найдете этот шаг в материале. Но прежде проверьте себя, знаете ли Вы, как следует поступить, если Вам предоставили право исправить ошибку, получите соответствующую справку.

Вам понадобится справка или иной документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий Вам ее исправить. Если Вам предоставили право исправить ошибку, получите соответствующую справку. Шаг 4. Одной чертой зачеркните неправильно написанное имя сотрудника на титульном листе. Шаг 6. На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите следующее:. Вы узнаете больше о изменениях на титульном листе трудовой книжки , если перейдете в материал. Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы.

Что делать, если Ваша организация отказалась от использования печати, читайте здесь. У работника нет стажа: оформляем трудовую книжку. Надо ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии? Обязательна ли печать в трудовой книжке. Все права защищены.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR. Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. Приз за 1 место — рублей Присоединяйтесь! Генератор отмазок поможет провести праздник с удовольствием! О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Суперкомплект сентября!

А еще Ответы на вопросы Трудовые книжки. Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки? Темы: Трудовые книжки Исправления в трудовой книжке. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки.

Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф. Дать взятку инспектору.

Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Важные разъяснения официальных ведомств для кадровиков. Роструд объяснил, в каких документах отразить временный перевод работника. Сведения о квалификации работника в трудовую книжку вносить не нужно.

Сотрудник выбрал электронную трудовую книжку? Бумажную уже вернуть нельзя. Справку СТД-Р выдавать не нужно, если у работника бумажная трудовая. Статьи по теме.

Учет трудовых книжек. Трудовая книжка: подробное руководство для кадровика. Запись в трудовой о переводе на другую должность. Получить демодоступ или сразу подписаться. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media.

В нашей жизни могут происходить совершенно разные события. Какие-то из них направленны на перемены, и они могут быть связаны с разными жизненными аспектами.

Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса.

К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации.

Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной. Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ. Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе — в первую очередь в интересах владельца. Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел.

Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт. Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек. Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель.

Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий. В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки.

Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника. Оформляются исправления ошибок методом признания записи недействительной и последующим занесением правильной информации. Титульный лист не может содержать никаких ошибок, и исправление информации на нем юридически невозможно. Единственное, что можно сделать с информацией титульного листа, — это изменять или дополнять на основании соответствующих документов. Указываются эти основания на обложке трудовой книжки, записи заверяются подписями ответственных лиц и печатью организации.

Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику. Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных.

Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность.

Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись. На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью.

Данное несложное решение имеет серьезные недочеты. Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб. Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца. И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии — пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ.

Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку. Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке.

Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать. Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов.

При этом следует завести работнику новую книжку, о чем он должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, с указанием причин. Данная ситуация оговаривается в Трудовом кодексе РФ, в статье 65 — об отсутствии у гражданина, устраивающегося на новую работу, трудовой книжки.

Ведь если личные данные гражданина, указанные в удостоверяющих личность документах, различаются по написанию с данными в трудовой книжке, данная книжка не может считаться его собственностью без должного судебного решения на эту тему. Кадровик организации должен завести на работника новую книжку, как при первичном приеме на работу. При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек — то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами.

Все расходы, связанные с выдачей нового бланка трудовой книжки, ложатся на ее владельца: записи личной информации на титульном листе в обязательном порядке содержат подпись владельца книжки, удостоверяющую правильность данных, занесенных в его трудовую.

Наличие подписи владельца под неверными данными делает его виновным в создавшейся ситуации, а отсутствие подписи владельца на титульном листе делает саму трудовую книжку недействительной. В связи с тем, что законодательные документы не обязывают гражданина иметь только одну трудовую книжку, заведение новой книжки, как решение вопроса о том, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, не наносит владельцу документа с ошибкой материального или любого другого ущерба.

Ему надлежит получить новую трудовую и приступить к работе на новом месте, а для того, чтобы информация предыдущей трудовой была принята во внимание при расчете пенсионных выплат, действовать в предусмотренном законодательством порядке. В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий г. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Правильное занесение информации на титульный лист Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г.

Ошибка в записях при заведении новой книжки Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел. Ошибка в имени обнаружена на новом месте работы В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется. Пути исправления ситуации Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных.

Возможность первая: внесение изменения Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность.

Возможность вторая: грамотное решение проблемы Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест.

Подписка на обновления.

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки?

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Бланк трудовой книжки сотрудника. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения.

Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной. Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ. Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе — в первую очередь в интересах владельца. Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел. Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт.

Здравствуйте! У меня в трудовой книжке на титульном листе ошибка в имени-отчестве. Они указаны не в именительном падеже, а в винительном. Фамилия у меня благо несклоняемая, так что на ней это не   Ошибка в имени-отчестве в трудовой книжке. Отдел кадров — обмен опытом | Ks Здравствуйте! У меня в трудовой книжке на титульном листе ошибка в имени-отчестве. Они указаны не в именительном падеже, а в винительном. Фамилия у меня благо несклоняемая, так что на ней это не отразилось, а вот имя-отчество - вместо "Ксения Ивановна" написано "Ксению Ивановну".

Ошибка в имени в трудовой книжке

Даже незначительная ошибка в трудовой книжке способна изрядно подпортить нервы тому, кто занимается оформлением пособия по старости. Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло. Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера. На заметку! Трудкнижка является главным документом для подтверждения трудстажа и расчета страховой части пособия по старости.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

При оформлении документов на пенсию, оказалось что в трудовой книге допущена ошибка в имени и следовательно имя не совпадает с тем, которое указано в паспорте. Куда следует обратиться? Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху снизу либо на той же строке, где есть место записываются новые данные. Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы. Если это по каким-либо причинам невозможно например, работодатель прекратил свое существование , то придется проводить идентификацию — доказывать, что это именно ваша трудовая книжка. Вы подаете в отделение Пенсионного фонда по месту жительства письменное заявление о назначении пенсии, сохраняя у себя второй экземпляр с отметкой о приеме вашего заявления сотрудником ПФР. Получаете письменный отказ ПФР в назначении пенсии, если у них нет данных в базе по Вам с конца х ведется база персонифицированного учета граждан.

Ошибка в написании имени в трудовой книжке

Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки , могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации. От этого не застрахован никто. Бывает, что документы поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.

Подскажите, к кому обратиться для исправления ошибки в трудовой книжке. При её заведении написали вместо НаталЬя НаталИя, и теперь возникают проблемы с трудовым стажем. Организации, где заводилась трудовая, уже не существует.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 sunchess.ru